Selon l’étude publiée en Mars dernier par le cabinet de recrutement Robert Half, 35% des réunions en entreprise sont perçues comme inutiles par les participants.

Pour rappel , voici les principales raisons pour lesquelles ces réunions sont considérées comme inutiles :

- On n’aborde pas le sujet principal, on discute de questions annexes voire hors sujet
- L’ordre du jour n’a pas été décidé
- Des personnes non concernées par le sujet principal ont été invitée
- Les participants n’ont pas préparé la réunion

En ce début d’année 2012, il est encore temps de prendre de bonnes résolutions en évitant de tenir des meetings inutiles. Pour cela, quelques conseils  :

- Déterminer l’ordre du jour
- S’assurer que les personnes concernées seront présentes
- Rédiger un compte rendu à l’issue de la réunion, avec les tâches attribuées à chacun
- Prévoir la durée de la réunion : plus un meeting est long, moins il est productif

Si cela ne suffit toujours pas, vous pourrez prendre des mesures plus énergiques :

- Supprimez les chaises : en organisant des réunions debout : sans le confort d’une chaise, les participants seront plus attentifs et moins tentés par des discussions/débats inutiles.
- Chronométrez : établissez en avance l’ordre du jour et les points à aborder. Attribuez à chacun de ces points une durée de discussion. Lorsque le temps est écoulé, passez au point suivant.
- Évaluez le coût du meeting, et informez en les participants à l’issue de la réunion.

Si tous ces conseils se révèlent sans effets, résignez vous (ou réjouissez vous, selon votre état d’esprit :-) ), la réunionite fait partie de la culture de votre entreprise.

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