Description du poste :

INTERIM NATION recrute pour une société spécialisée en produit chimique, située dans le 19ème,

Une ASSISTANTE ADV COMMERCIALE BILINGUE ANGLAIS en vue d'une embauche. Mission principale :

- Vis à vis des clients :

- Etablissement des offres de prix sous la responsabilité du chef de produit,

- Validation du prix (par rapport à l'offre correspondante),

- Validation de la commande client avec rappel éventuel,

- Traite le client par téléphone, demandes d'approvisionnement,

- Traite la commande validée,

- Traite les demandes d'échantillons,

- Traite les litiges,

- Mise en place de la logistique pour chaque livraison,

- Suivi logistique de la commande client,

- Prévenir et traiter les retards,

- Validation des factures transporteurs,

- Envoi des bulletins d'analyse,

Vis à vis des commettants :

- Suivi logistique de la commande commettant,

- gestion des bulletins d'analyse,

- Gestion et approvisionnement de stocks sous la conduite des chefs de produits

Taches principales

Vis à vis des clients :

- Remise de prix,

- Contact et relances suite offres de prix sur instruction de son commercial,

- Prise d'ordre client,

- Saisie de la commande client,

- Saisie du débit échantillon,

- Suivi de l'échantillonnage sur instruction de son commercial,

- Mise en facturation pour les livraisons directes,

- Relance des clients pour les actions de liquidation de stocks devant obsolètes,

- Mise à jour du dossiers clients,

- Ouvertures des comptes clients,

- Demande de SFAC,

- Relance pour les retards de paiement,

- Facturation pro-forma.

Vis à vis des commettants :

- Passage de la commandes,

- Suivi logistique de la demande d'échantillon,

- Mise en place de la logistique de l'approvisionnement

- Saisie des commissions,

- gestion des devises à l'achat.

Vis à vis du directeur et du commercial :

- Prévient des litiges,

- Communique les actions de relance et suivis,

- Communique les modification éventuelles de commandes, produits, divers...

Bac + 2 et 2 à 5 ans d'expérience sur un poste similaire.

Outils :  Dynamics, Windows...