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Le poste de gestionnaire paies à bien évolué depuis quelques années.
Autrefois, ce poste était surtout occupé par des « autodidactes » ayant eu une opportunité en interne, mais accompagnés grâce à des formations spécifiques, voire parfois formés sur le tas, directement par leur responsable.
Avec l’émergence de certaines écoles et formations diverses, une véritable spécialité apparait dorénavant, permettant l’obtention d’un diplôme ou un certificat de gestionnaire paie à la clé.
Son rôle est assez pointu, car il ne peut se permettre de faire des erreurs dans la paie des salariés de son entreprise, qui ne manqueront alors pas de se plaindre, directement…à son bureau.
Il doit donc être très pédagogue et se tenir au fait de l’actualité et de la législation en droit du travail.
Hormis sa mission principale de réaliser les bulletins de paies, son rôle s’étend en général à la gestion administrative des personnes de l’entreprise, qu’elles arrivent, ou qu’elles en partent, il suit donc leur parcours administratif de leur « entrée », à leur « sortie ».
Il peut travailler en entreprise ou en cabinet d’externalisation de la paie, voir même au sein de la cellule paie - sociale d’un cabinet d’expertise comptable ; dans ces 2 derniers cas, il peut être amené à pratiquer plusieurs conventions collectives en même temps
Nature du travail
- Saisie des variables de paies (parfois sur des volumes très importants)
- Suivi des absences : CP, RTT…
- Suivi des IJSS
- Déclaration unique d’embauche
- Déclarations sociales, mensuelles, trimestrielles, annuelles
- Contrôle et édition des paies
- Calcul des soldes de tout compte et des indemnités de licenciement
- Parfois élaboration des contrats de travail et des avenants
- Participation au paramétrage du logiciel de paie
Evolution possible
Responsable paies ou bien une spécialisation sur la paie des expatriés d’une entreprise internationale par exemple, mais aussi sur un poste de Généraliste RH.
Salaire et rémunération
Expérience < 2 ans : Salaire Fixe Brut Annuel : 23 à 28K€
Expérience 3 à 5 ans : Salaire Fixe Brut Annuel : 28 à 35K€
Expérience > 5 ans : Salaire Fixe Brut Annuel : à partir de 35K€
Une 1ère expérience, même en stage est bienvenue.
Il est rare de pouvoir passer d’un poste de comptable à un poste de Gestionnaire paie sur simple demande, hormis dans le cas d’une mutation interne.
Il s’agit d’un poste bien spécifique, et surtout très différent des tâches classiques d’un comptable.
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