Gestionnaire de Copropriétés H/F - Le CabRH

Notre client:
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, un cabinet à taille humaine, un Gestionnaire de CopropriétésF/H à Paris 5e.

Le poste:
Vous aurez la charge, d'un portefeuille de 45 immeubles (1200 lots) avec une assistante, et vos missions seront les suivantes :

- Assurer le suivi technique des immeubles et la coordination des interventions des différents prestataires (architectes, entreprises, fournisseurs).
- Superviser les chantiers : réception des travaux, contrôle de conformité et suivi post-intervention.
- Gérer la souscription et le suivi des polices d'assurance multirisque et dommages-ouvrage, ainsi que la déclaration et le traitement des sinistres correspondants.
- Organiser le planning des visites d'immeubles et veiller à leur bon déroulement.
- Établir le planning des assemblées générales (AG) en lien avec le service comptable (utilisation du rétroplanning).
- Préparer les ordres du jour en collaboration avec les conseils syndicaux, superviser les convocations, la notification des procès-verbaux et le suivi de l'exécution des décisions prises en AG.
- Répondre efficacement aux demandes des copropriétaires dans les délais impartis.
- Superviser la vérification des comptes par les conseils syndicaux et assurer le suivi financier du portefeuille : contrôle de la balance des mandats, des positions de trésorerie et prise de décisions de gestion adaptées.
- Contrôler la facturation des honoraires (de base et annexes) ainsi que la validation des factures relatives aux ordres de service et travaux.
- Garantir l'application des obligations légales et réglementaires, en lien avec le service juridique pour les procédures de recouvrement de charges.
- Valider les pré-états datés et états datés (signature).
- Planifier l'étalement des clôtures d'exercice sur l'ensemble du portefeuille.
- Gérer le recrutement, l'encadrement et le suivi quotidien des employés d'immeuble.
- Développer et entretenir les relations avec les conseils syndicaux et les copropriétés prospectées.
- Assurer un reporting régulier auprès de la hiérarchie.

Votre profil :

- Vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
- Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier.
- Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
- Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
- Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial

Le package de rémunération : Rémunération fixe sur 13 mois + vacations (2k minimum) + TR + 1 jour de TT et avantages légaux (transport, mutuelle) + des possibilités d'évolution