collaborateur(trice) de notaire

clerc de notaire

La rédaction des actes est au coeur des activités de ce professionnel. Pour être valables et servir de preuves, ces documents sont authentifiés par le notaire, seul responsable juridique devant le client. Très techniques et souvent complexes, ils exigent une parfaite connaissance du droit. Aujourd'hui, la profession, trop mal connue, cherche à recruter de nouveaux candidats.

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Vie professionnelle

Le collaborateur de notaire peut occuper diverses fonctions.Formaliste , il publie les actes reçus par le notaire. Négociateur immobilier , il met en relation l'acquéreur et le vendeur. Assistant notarial , il assure la collecte et une première analyse des pièces du dossier et participe à la rédaction d'actes. Ainsi ce professionnel peut passer d'une fonction à l'autre. Avec de l'expérience, le collaborateur confirmé est en mesure de recevoir et de conseiller la clientèle. Actuellement, les notaires peinent à recruter des collaborateurs spécialisés. Or, les besoins en techniciens sont considérables, notamment dans la perspective des futurs départs massifs à la retraite. En effet, on évalue à 11 000, le nombre de départs d'ici à 2010, soit 25 % de l'effectif total des salariés du notariat. De 1400 à 2300 euros brut par mois

Conditions de travail

Le collaborateur de notaire travaille dans une étude, située aussi bien en ville qu'en milieu rural. La taille de cette dernière, comme son implantation, représente bien souvent des critères déterminants dans une carrière.La plupart des études comptent 1 ou 2 notaires et 5 ou 6 collaborateurs. Dans les grandes villes, certains cabinets peuvent en regrouper 40. À Paris, la plus importante rassemble plus de 100 collaborateurs de notaire. Si la profession a longtemps souffert d'une image désuète, l'internet et les bases de données juridiques ont fait évoluer les méthodes de travail, attirant de plus en plus de jeunes juristes. Les nouvelles techniques de communication facilitent les contacts entre les différents partenaires, les échanges de documents entre les banques, les caisses de retraite, les services fiscaux, mais aussi le Cadastre, la conservation des hypothèques... Gain de temps, mais la plupart des études étant ouvertes le samedi, les horaires de travail restent importants.

Compétences

Passionné par les questions juridiques, le collaborateur de notaire est un technicien du droit polyvalent, qui maîtrise parfaitement la législation et ses évolutions.Cela lui permet de gérer des dossiers divers et complexes, et d'envisager une progression de carrière intéressante. Doté d'un excellent relationnel, toujours disponible, il s'adapte facilement à des publics différents. Il est également apprécié pour ses talents de médiateur et de conciliateur. En effet, c'est à lui que revient souvent la difficile tâche de rapprocher des points de vue divergents. Diplomatie, rigueur, organisation : autant de qualités nécessaires pour pratiquer ce métier, mais la première qualité exigée reste la discrétion. Au coeur des confidences, le collaborateur de notaire est tenu au secret professionnel.

Nature du travail

Mariage, Pacs, succession, adoption, vente ou achat immobiliers : autant de contrats préparés et rédigés par le collaborateur de notaire. Sous la responsabilité du notaire, il est chargé d'assurer le montage et la gestion des dossiers, de rassembler les pièces administratives nécessaires. Spécialisé en fiscalité immobilière, en droit de la famille, de l'urbanisme, des affaires, des sociétés... il règle des situations concrètes, conformément à la législation. S'il joue un rôle essentiel dans le respect et l'application de la loi, il n'a pas de responsabilité juridique et n'est pas autorisé à signer les actes notariés. Ce professionnel travaille en collaboration avec d'autres partenaires (secrétaires, comptables, autres clercs, notaires) mais aussi avec de nombreux interlocuteurs extérieurs (banquiers, propriétaires, agents immobiliers). Recevoir les clients de l'étude fait également partie de ses activités. Il les écoute, les conseille et prend le temps de leur expliquer les termes juridiques liés à l'affaire en cours.

Formation pour accéder au métier

À compter de la rentrée 2008, le BTS notariat sera préparé au sein des 18 instituts des métiers du notariat ainsi que dans certains lycées. La licence pro métiers du notariat sera également préparée dans ces mêmes instituts, en partenariat avec les universités. • BTS notariat; • Licence pro métiers du notariat; • Diplôme professionnel de l'Institut des métiers du notariat.