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secrétaire juridique
assistant juridique

Le secrétaire juridique a généralement acquis une double compétence, en techniques de secrétariat et en droit. Il travaille aussi bien dans un cabinet d'avocats qu'au service juridique d'une entreprise, d'une banque, d'une compagnie d'assurances. Avec de l'expérience, il peut évoluer et prendre de plus en plus de responsabilités et d'autonomie dans la gestion des dossiers. Grâce à la formation continue, il peut aussi devenir clerc d'avocat.

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Offres d'emploi

Retrouvez les offres d'emploi pour secrétaire juridique :

Vie professionnelle

Surtout en cabinet d'avocats
Principaux employeurs des secrétaires juridiques : les cabinets d'avocats. Les autres professions juridiques libérales (avoués, huissiers, notaires) recrutent également, ainsi que les services du contentieux, du personnel et des relations sociales des entreprises, les banques, les compagnies d'assurances...À noter : les entreprises exigent plus souvent des diplômés à bac + 3 en droit que les cabinets d'avocats.
De secrétaire à clerc
Le secrétaire peut évoluer pour devenir clerc d'avocat, par exemple, en préparant des certificats de qualification professionnelle (CQP).Il pourra alors représenter le cabinet aux audiences de procédure, aux opérations d'expertise, rédiger des projets d'actes de procédure, de conclusions... Les plus motivés parviennent même à devenir avocats.
Salaire du débutant
1500 euros brut par mois.

Conditions de travail

En cabinet
Le secrétaire juridique peut exercer dans les cabinets d'avocats, d'avoués, d'huissiers et de notaires où il travaille pour une ou plusieurs personnes. Avec des centaines de coups de téléphone par jour, des dizaines de clients à recevoir, la préparation et le suivi des dossiers, les journées peuvent se révéler très chargées.
En entreprise
Les services juridiques des entreprises emploient également des secrétaires juridiques qui travaillent aussi, en général, pour plusieurs personnes. Les tâches dont ils s'occupent dépendent de l'activité de l'entreprise : droit social, droit du travail, droit boursier, droit des affaires et des sociétés, etc.
Dans la fonction publique
Le secrétaire juridique peut encore être affecté au service juridique d'un ministère ou d'une collectivité territoriale, en tant que contractuel ou fonctionnaire (s'il a passé un concours de secrétaire administratif).

Compétences

Organisé, fiable et discret
Le secrétaire juridique (généralement une femme) doit se montrer rigoureux, organisé, autonome et capable de prendre des initiatives. La discrétion et l'amabilité sont également indispensables.
À l'aise à l'oral et à l'écrit
La maîtrise de l'outil informatique, l'aisance dans l'expression orale et écrite, ainsi que des connaissances juridiques sont évidemment indispensables. Parler au moins une langue étrangère (l'anglais) est souvent demandé par les employeurs.
Résistant au stress
Aptitude à communiquer diplomatiquement en toutes circonstances, confidentialité, capacité d'adaptation... nombreuses sont les qualités relationnelles du secrétaire juridique.En cabinet, il lui faut également se montrer rapide, réactif, capable de gérer les priorités... et le stress.

Nature du travail

Gérer un secrétariat classique
Ce professionnel est d'abord un secrétaire : il accueille les clients, répond au téléphone, fixe des rendez-vous, tient l'agenda de son supérieur, assure la saisie des courriers et le suivi du règlement des factures, classe et archive les dossiers, et organise les déplacements et les voyages.
Préparer les dossiers
Le secrétaire juridique assure également une veille documentaire des textes de loi et de la jurisprudence, prépare les dossiers en rassemblant les documents nécessaires aux procédures. Il peut participer à la rédaction des notes de synthèse ou des conclusions.En entreprise, il aborde davantage des questions liées au droit des sociétés, au droit social (contrats de travail, procédures de licenciement, élaboration de dossiers pour les prud'hommes, formation professionnelle, etc.).
Informer les clients
Premier contact avec le client, le secrétaire doit lui réserver le meilleur accueil, lui indiquer le juriste qui saura répondre à sa demande, mais aussi le tenir informé de l'évolution de son dossier en l'absence de son supérieur.

Formation pour accéder au métier

Plusieurs formations permettent de devenir secrétaire juridique. Pour mettre toutes les chances de son côté, il faut, idéalement, acquérir une double compétence, administrative et juridique.
Niveau bac
• Diplôme d'université (DU) secrétaire juridique.
Niveau bac + 2
• BTS assistant de manager; • DUT carrières juridiques; • Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) assistanat juridique; • Diplôme d'université (DU) assistant juridique.
Niveau bac + 3
• Licences pro orientées vers les activités juridiques ou le droit.