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Offres d'emploi>Montigny le Bretonneux>Assistante administrative>Assistant(e) administratif(ve) et pedagogique

Emploi assistant(e) administratif(ve) et pedagogique (h/f)

Référence : 9207904
Publiée : 20/11/2017
Lieu : Montigny le Bretonneux (78)
Annonceur : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Contrat : CDI
Expérience : Plus de 2 ans

Description du poste :

ASCENCIA BUSINESS SCHOOL, école membre du COLLEGE DE PARIS recherche pour son site de Montigny-le-Bretonneux (78), un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Pédagogique en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet.

Vos missions seront diverses et variées :
- Sur le plan administratif : Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs ; Saisie et mise en forme divers documents administratifs ; Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks ; Appui du service commercial pour la mise en place des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation,...

- Sur le plan pédagogique : Participation à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; Mise à jour de la base de données Etudiants et gestion des absences ; Participation à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes) ; Suivi et recueil des heures d'enseignements des formateurs,...

Description de l'entreprise :

Ecole de Commerce et de Management.
80% des étudiants en alternance.
Des formations classées dans les meilleurs classements : SMBG-Eduniversal, Le Parisien-Etudiant, L'étudiant...
Des titres certifiés à tous les niveaux Bac+2, +3 et +5.

4 sites en Ile de France :
Paris-La Défense
Saint Quentin en Yvelines
Marne La Vallée
Evry

Profil recherché :

Expérience(s) professionnelle(s) au sein d'organismes de formation ; d'OPCA ; d'un service pédagogique...

Les « savoir-faire » :
- Maîtrise des techniques de secrétariat ;
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative ;
- Connaissance des dispositifs de formation ;
- Maîtrise des NTIC.

Les « savoir-être » :
- Qualité relationnelle et rédactionnelle ;
- Esprit d'équipe ;
- Etre autonome et polyvalent et être capable de s'adapter rapidement aux nouvelles procédures/directives ;
- Sens de l'organisation.

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assistant(e) administratif(ve) et pedagogique (h/f)

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