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Emploi assistant administratif (h/f)

Référence : 9004428
Publiée : 20/11/2017
Lieu : Hauts de Seine (92)
Annonceur : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL
Contrat : CDI
Expérience : Emploi junior

Description du poste :

Pour son tout nouveau campus qui ouvrira ses portes en Novembre 2017, au sein de la Grande Arche de la Défense, le Collège de Paris recherche 1 à 2 candidats(es) au poste d'Assistant Administratif en contrat à durée indéterminée (CDI) à temps complet. Votre principale mission : Accueil physique et téléphonique des étudiants, des formateurs et des intervenants extérieurs.

Diverses missions ponctuelles administratifs et pédagogiques pourront être confiées aux candidats(es).
- Saisie et mise en forme divers documents administratifs; Gestion des commandes de fournitures et suivi des stocks ; Appui du service commercial pour la mise en place des conventions de formation, des plannings et des programmes de formation,...
- Sur le plan pédagogique : Participation à l'organisation et la gestion logistique des épreuves d'examens ; Mise à jour de la base de données Etudiants et gestion des absences ; Participation à l'organisation des réunions pédagogiques (conseils de classes) ; Suivi et recueil des heures d'enseignements des formateurs,...

Description de l'entreprise :

Le Collège de Paris est un regroupement d'écoles qui interviennent dans divers domaines culturel, artistique, linguistique et managérial. Le Collège de Paris souhaite « promouvoir l'excellence française grâce à la formation », notamment par le biais de l'alternance.
Le Collège de Paris est issu de la réunion de plusieurs établissements d'enseignement supérieur.

Profil recherché :

Les candidats doivent avoir une excellente présentation orale, être positif et enthousiasme, avoir une rigueur et une fiabilité dans le service, être à l'écoute des étudiants, formateurs...
Les candidats doivent être capable de transmettre des appels téléphoniques, prendre des messages en anglais.

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assistant administratif (h/f)

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