Offre d'emploi expirée - ASSISTANT ADMINISTRATIF PRIVATE EQUITY (H/F)

Description du poste :

Au sein d'une structure à taille humaine composée d'une équipe d'une dizaine de personnes qui accompagnent le développement de PME, vous garantissez la complétude des dossiers d'investissements et réalisez le secrétariat de la société. A ce titre vous :

Gestion administrative des fonds (80% de l'activité ) :

- mettez en place et gérez les dossiers lors d'opérations financières,
- vous garantissez le respect des procédures internes et règlementaires,
- vous détectez les anomalies et procédez aux corrections,
- vous êtes force de proposition pour améliorer les process,
- vous discernez l'enjeu et l'urgence d'un dossier en vue de son traitement,
- vous classez les factures, les bulletins de souscriptions/rachats...
- vous suivez la procédure de classement informatique des dossiers (scan des documents, renseignement du dossier informatique)...

Secrétariat classique (20% de l'activité) :
- vous accueillez les clients,
- vous gérez le standard,
- vous organisez les réunions et les déplacements de l'équipe,
- vous rédigez les documents internes et externes : comptes rendus de réunions, notes et courriers,
- vous préparez les documents commerciaux (présentation, pitch…),
- vous gérez les archives…

Description de l'entreprise :

Fed Finance, cabinet entièrement dédié au recrutement des métiers de la finance recherche pour son client, filiale spécialisée en Private Equity, d'un grand groupe bancaire français, un ou une :

Assistant(e) administratif en Private Equity

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 généraliste, idéalement complété par une formation juridique, ou spécialisée en assistanat de gestion, vous avez acquis une première expérience de deux ans minimum qui vous a permis d'acquérir une bonne connaissance de l'assistanat, dans le secteur du Juridique, du Private Equity ou de la Finance. Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautique classiques et votre niveau d'anglais est opérationnel.

Vous êtes reconnu (e) pour votre énergie, rigueur (méthodologie, organisation), votre sens du service, votre réactivité, votre sens du relationnel et votre implication. Vos capacités d'adaptation et de travail feront de vous un élément moteur au sein de l'équipe.

Nous vous proposons
rejoindre une structure reconnue pour son savoir-faire et d'occuper une fonction responsabilisante au sein d'une équipe motivée.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un CDI

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