Offre d'emploi expirée - ASSISTANT DE DIRECTION (RH) (H/F)

Description du poste :

Le Groupe Minerve recherche pour l'un de ses clients, une Grande banque-Assurance, un(e) Assistant(e) de Direction RH.
Le poste est constitué en 3 axes.
- L'assistanat classique de 4 managers : agendas, réunions, téléphone, courrier, déplacements, notes de frais, conférence téléphonique/vidéo, organisation entretiens de candidats, commande des fournitures et mise en ligne d'annonces.
- L'assistanat administratif dans le cadre des Relations Sociales :
Gestion administrative du calendrier social :
Organisation des réunions périodiques (CE, DP, CHSCT) et des réunions de négociation avec les partenaires sociaux, mise à jour des listes des partenaires sociaux etc...
Gestion administrative des accords : mise en page des accords et de la signature et de publication, mise en ligne dans l'intranet, classement et mise à disposition
Mise à jour des informations sociales sur l'Intranet,
- Gestion administrative des factures et des honoraires : Contrôle, mise en paiements et suivi des factures, mise à jour des bases Excel et Reporting facturation et relation avec les cabinets de recrutement et service finance.

Liste non exhaustive

Description de l'entreprise :

Intérim et recrutement de personnel tertiaire et bancaire.

Profil recherché :

De formation Bac+2 au minimum dans le domaine de l'assistanat, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans ce type de poste et avez obligatoirement déjà préparé des réunions avec des partenaires sociaux ou Assemblées Générales. Vous maîtrisez parfaitement le pack office et la messagerie Outlook. Vous avez un très bon niveau d'anglais.
Vous êtes organisé, savez gérer les urgences et priorités, adaptable, rigoureux, réactif.

Formations en rapport à cette offre d'emploi :

• RH : formez-vous et étendez vos compétences !
• Apprenez l'anglais : Enfin une Méthode simple et efficace!
• Formation Assistant Ressources Humaines