Offre d'emploi expirée - ASSISTANT TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF AUX TRAVAUX NEUFS (H/F)

Description du poste :

L'agence ADEQUAT TOURNON, recherche pour son client spécialisé en agroalimentaire un : Assistant Technique et Aministratif aux Travaux Neufs H/F.
Activités principales :
GESTION / ORGANISATION :
- assister le responsable technique et Travaux Neufs dans la préparation des budgets de fonctionnement et d'investissement, y compris en phase PLT.
- preparation en collaboration avec la direction technique les différents budgets et investissements
- mettre à jour les différents plannings de fonctionnement du service (congés, astreintes...)
- Classement et archivage des documents officiels tels que permis de construire, DOE, arrété préfectoral...

COMMUNICATION
- tenir à jour les affichages du servic technique
- relancer avec tact les différents interlocuteurs mettre à jour les indicateurs

REPORTING
Mettre à jour régulièrement les suivis budgétaires des investissements à partir des données émises par les chargés projets
- gérer au niveau des investissements le RT12/13 pour compilation Magnitude via contrôle de gestion
- maintenir à jour les indicateurs du service Travaux Neus et du service technique

AUTRES ACTIVITES
- dans le cadre de sa mission est chargé de mettre en oeuvre, d'appliquer l'ensemble des procédures ayant trait à ISO 200 & 14001 et OHSAS 18001 et toutes autres certifications en vigueur au sein de l'entreprise
- administration des commandes d'investissement (commandes, facturations, suivi analytique, litiges,...)
- Rédaction de compte rendu externe
- administration du service (voyage, fourniture, ticket restaurant...)

Description de l'entreprise :

Le Groupe ADEQUAT, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, est aujourd'hui présent sur tout le territoire national avec un réseau de plus de 110 agences. Fort de ses 25 ans d'expérience, le groupe offre une prestation RH globale et de proximité, dans tous les secteurs et tous les métiers. Plus de 10 000 candidats sont en poste chaque jour grâce à l'accompagnement et au savoir-faire de 400 recruteurs spécialisés.

Profil recherché :

Savoir : BAC Pro assistante Administrative avec 7 ans d'expérience en industrie ou chez un Maitre d'Oeuvre

Savoir faire : Gestionnaire, connaissance des métiers technique en industrie, GMAO, suivi budgétaire

Savoir être : Méthodiques, autonomie, rigueur, discrétion, diplomate, travail répétitif

Informations complémentaires :

Poste à temps partiel : entre 50 et 80%

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