Offre d'emploi expirée - ASSISTANT(E) DEPARTEMENT LICENCES IMPORT/EXPORT H/ (H/F)

Description du poste :

Missions Principales :

Préparer les ouvertures de licences à l'international en accord avec la Direction Générale, et suivre les licences ouvertes.
Suivre et gérer toutes les demandes du licencié.
Assumer les tâches administratives liées à l'expédition des commandes et au fonctionnement du siège

Préparation des ouvertures en licence en accord avec la Direction Générale :

Transmettre aux licenciés les documents internes :
- de procédures de service en boutique (VSP, VAE)
- de procédures de maîtrise de conservation des produits, fiches produits et étiquettes
- de tableaux de bord de suivi des statistiques de vente
Communiquer les " obligatoires " suivant les typologies de commerce (Retail/Carrosse/...),
Définir la première commande d'ouverture, en accord avec le licencié,
Coordonner l'ensemble des services pour définir une date d'ouverture,
Gérer les trainings opérationnels avant ouverture en lien avec le service RH,
Coordonner le système de déploiement des caisses en boutique avant ouverture, en lien avec le service informatique.

Suivi des licences ouvertes en reporting avec la Direction Générale :

Suivre les commandes BtoB, gérer les expéditions et documents douaniers,
Ajuster les planifications diverses en temps réel,
Rédiger et transmettre les procédures de fonctionnement entre (reprise de stock, avoir...),
Suivre et contrôler les perceptions d'acomptes avant le départ des commandes,
Transmettre au contrôle de gestion les données économiques du licenciés,
Participer aux groupes de travail Projets Informatiques (Portail BtoB),
Gérer les envois test avion,
Centraliser l'ensemble des informations nécessaires à la commande d'un nouveau produit par un licencié (photos, code, prix de cession, prix de vente FR indicatif, mode de conditionnement) et assurer sa communication,
Gérer en interface les demandes de créations spécifiques ou personnalisations,
Mettre à jour et relayer les informations sur les produits, ruptures ou remplacement,
Assurer le suivi d'implantation des vitrines thématiques : envoi du matériel et croquis d'implantation, déplacement du prestataire, et suivi de la facturation associée.

Description de l'entreprise :

Fed Supply, cabinet entièrement dédié au recrutement temporaire et permanent sur les métiers de l'Administration des Ventes, de la Logistique et des Achats, recherche pour son client assistant(e) département licence - import/export H/F

Profil recherché :

Une expérience de 3 ans minimum en import/export dans l'agroalimentaire serait appréciée,

Capacité de management, d'analyse et de travailler en toute autonomie,

Réactivité, Rigueur, Aisance relationnelle,

Anglais courant, Aisance rédactionnelle en français et en anglais,
Bonne connaissance des logiciels informatiques (Word, Excel, PowerPoint...)

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