Description du poste :
Rattaché(e) au Secrétaire Général et en lien direct avec l'équipe financière, vous aiderez les collaborateurs dans la gestion de leur quotidien.
A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
D'une part, vous organisez l'ensemble des réunions avec les différents pays : comités d'investissement, conseils d'administration :
- planification, convocation, suivi,
- préparation des réunions (dossiers de conseil, déplacements des administrateurs).
Vous assurerez également l'Assistanat du Secrétaire Général : mise en forme d'actes, rédaction de documents (français et anglais), consolidation de reportings, organisation de rendez-vous et des déplacements.
D'autre part, vous serez un véritable relais entre les équipes et les sociétés du Groupe : correspondances, gestion documentaire, interface avec les prestataires.
Enfin, vous participerez à la mise en place et au suivi des procédures internes.
Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.
Description de l'entreprise :
Société de conseil de 25 personnes.
Profil recherché :
Titulaire d'un BTS Assistant(e) de Manager, vous justifiez d'une expérience d'au moins cinq ans à un poste similaire, idéalement au sein d'une PME orientée à l'international.
Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et êtes parfaitement bilingue en anglais (à l'écrit et à l'oral).
Vous êtes dynamique, organisé(e), savez travailler en totale autonomie et avez un grand sens du service.
Votre réactivité, votre bon relationnel et votre proactivité seront des atouts indispensables pour réussir pleinement à ce poste.
Poste à pourvoir immédiatement.
Formations en rapport à cette offre d'emploi :
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Fiscalité et droit des affaires : Formez-vous et étendez vos compétences !
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Cours d'Anglais par Internet 24/24. Vraiment Efficace !
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Formation Assistant Juridique