Description du poste :
Vous assurerez l'assistance du Directeur Juridique :
Assurer la gestion des agendas, des notes de frais, des réunions et des déplacements (prise de rendez-vous, voyages, réservation billets, hôtels, restaurants)
Rédiger des courriers, notes, présentations ...
Préparer et classer les dossiers en cours et assurer le suivi régulier de l'information.
Traiter les courriers et emails reçus, suivre les priorités et les délais. Enregistrement du courrier.
Traduire des documents et des notes de travail (du français vers anglais et de l'anglais vers le français). Vérifier les documents traduits par le groupe.
Assurer l'interface auprès des interlocuteurs internes et externes, et filtrer les appels téléphoniques.
Tâches juridiques spécifiques :
Assurance dommages et Responsabilité Civile : suivi de l'instruction des dossiers.
Sociétés : préparation des documents (Procès-verbaux, convocations), formalités du Registre du Commerce, gestion du registre des titres et formalités légales obligatoires.
Fourniture de documents : KBIS, délégations de pouvoirs, attestations diverses demandées pour les appels d'offres...
Informations complémentaires :
Niveau d'étude : bac + 2
Formations en rapport à cette offre d'emploi :
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Fiscalité et droit des affaires : Formez-vous et étendez vos compétences !
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Cours d'Anglais par Internet 24/24. Vraiment Efficace !
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Formation Assistant Juridique