Offre d'emploi expirée - UN(E) COORDINATEUR(TRICE) DES SERVICES GENERAUX CDI (H/F)

Description du poste :

Vos missions consisteront à :

-Assurer le confort du cadre de travail des collaborateurs du site (respect des normes et de la réglementation, adaptation des locaux, qualité et diversité des services proposés)
-Renseigner les clients internes sur les délais / livraison de prestations
-Enregistrer les commandes et les délais
-Saisir et éditer les éléments nécessaires à la livraison et à la facturation
-Suivre les prestataires (respect des délais de livraison, gestion des litiges liés aux commandes et livraisons, gestion des interventions sur site…)
-Organiser les interventions d'aménagement, d'entretien et de réparation au sein des locaux
-Assurer le suivi des contrôles réglementaires
-Suivre les budgets annuels rattachés aux Services Généraux
-Mettre à jour les tableaux de bord
-Suivre les plannings et agenda des Services Généraux
-Rédiger la correspondance des Services Généraux
-Assurer la prise en charge de la hotline des Services Généraux

Poste à pourvoir :

-En CDI
-Du lundi au vendredi
-Sur une base de 35 heures/ semaine

Description de l'entreprise :

Pénélope,

« La Passion du Contact »

Acteur Majeur de l'Accueil en Entreprise

recherche pour accompagner le développement de ses activités

UN(E) COORDINATEUR(TRICE) DES SERVICES GENERAUX H/F CDI

Interlocuteur direct et privilégié de l'ensemble des collaborateurs d'un prestigieux client spécialisé dans le domaine automobile du site de Rocquencourt, vous rejoignez l'équipe des Services Généraux pour assurer la gestion des services/moyens généraux et être l'interface avec les prestataires intervenant sur le site.

Profil recherché :

-Vous êtes dynamique, rigoureux (se), organisé(e), et aimez travailler en équipe.
-Vous faites preuve d'autonomie, et possédez un réel sens du service.
-Vos qualités relationnelles, votre force de propositions et capacité à négocier seront les principales clefs de votre réussite.
-Vous avez déjà une première expérience similaire réussie de 2 à 3 ans.
-Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power Point).

Informations complémentaires :

Nous vous proposons :

-Une intégration dans un service à taille humaine, en relation constante avec les Services Généraux.
-Rémunération : 1800 € brut mensuel.

Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation)

Formations en rapport à cette offre d'emploi :

• Achats : formez-vous et étendez vos compétences !
• Cours d'Anglais à partir d'1€/jour 24h/24
• Formation Responsable Achats Internationaux