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Emploi assistant office manager – cdd 3 mois (h/f)

Référence : 8012058
Publiée : 16/10/2017
Lieu : Colombes (92)
Annonceur : Fraikin
Contrat : CDD
Expérience : Emploi junior, Plus de 2 ans

Description du poste :

Rattaché(e) au service Environnement de travail et sous la responsabilité de l'Office & Facilities Manager vous accompagnez au quotidien l'ensemble des Directions du Siège & Réseau. Vos principales missions seront les suivantes :

- Le suivi des achats et des postes de dépenses (stock, budget, suivi comptable)
- La gestion, le suivi et l'optimisation de la relation avec les prestataires : fournitures de bureau, machines à café, coursiers, équipements bureautiques et de sécurité
- Assurer l'interface entre l'entreprise et les gestionnaires de l'immeuble (locaux, installations défaillantes, gestion des incidents et remontées…)
- Veiller au respect des mesures d'hygiène et de sécurité : contrôler et mesurer la qualité du prestataire ménage, tenir à jour le registre de sécurité, gérer le contrôle d'accès
- Assurer la logistique liée aux déplacements des collaborateurs, et liée aux réunions
- Assurer le bon traitement du courrier et la logistique liée aux transferts de dossiers
- Participer à la mise à jour des procédures de fonctionnement du service environnement de travail
- Participer à la mise en place d'outils de suivi de l'activité, et au suivi régulier des indicateurs

Cette liste est cependant non exhaustive, vos tâches peuvent être amenées à évoluer en fonction de votre implication.

Description de l'entreprise :

Roulez, nous faisons le reste !

FRAIKIN est le N°1 Européen de la location de véhicules industriels, utilitaires et commerciaux. La bannière de notre groupe flotte depuis 1944. Nous avons formidablement progressé en croissance et sur l'éventail de nos offres full services, ayant bien l'intention en 2017 d'être toujours le « poids lourd » de la profession : Chiffre d'affaires 655 M€, 54 730 véhicules dont plus de 33 900 en longue durée, 175 Agences en France et Europe. Nos 2800 collaborateurs sont proches de leurs clients et pratiquent le culte de l'excellence, ayant à cœur de leur garantir une qualité de service optimale.

Profil recherché :

De formation Bac à Bac+2 (DUT ou BTS gestion des administrations, assistant manager, management des organisations ou équivalent) avec une expérience similaire de deux années à ces fonctions. Vous savez vous adapter facilement à un nouvel environnement de travail et possédez un excellent relationnel. Vous avez un esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office. Vous êtes autonome, fiable, rigoureux(euse), organisé(e), dynamique et discret(e) avec un sens aigu de confidentialité. Vous avez la capacité à travailler en équipe de façon transverse.
Vous savez prioriser les tâches, mener plusieurs missions simultanément, gérer les urgences et imprévus, et êtes attiré vers une fonction très opérationnelle. La diversité des tâches à prendre en charge sur ce poste est un vrai challenge pour vous.
Vous possédez de bonnes aptitudes rédactionnelles et êtes reconnu(e) pour votre sens du service. Vous avez une excellente présentation et possédez le permis B.

Informations complémentaires :

Lieu : Colombes (92) – Siège
Rémunération : selon le profil + 100% de remboursement du titre de transport + prise en charge des frais d'admission au restaurant d'entreprise
Date de prise du poste : Dès que possible – CDD 3 mois

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assistant office manager – cdd 3 mois (h/f)