Offre d'emploi expirée - OFFICE MANAGER BILINGUE ANGLAIS (H/F)

Description du poste :

Le groupe Minerve recherche pour l'un de ses clients, une société d'investissement immobilier, un(e) Assistant(e) de direction / Office Manager bilingue anglais.
Votre rôle consistera à être un(e) réel(le) coordinateur(trice) entre divers interlocuteurs en interne et en externe.
Le poste s'articule selon 3 axes :


1/Assistanat de Direction :

- Assurer l'assistanat du Directeur Général (agenda)
- Assurer préparation des réunions, voyages, visites,
- Gestion du courrier papier et électronique
- Traductions ponctuelles
- Classement des dossiers, constitution des rapports de rendez-vous et visites et des rapports des réunions internes en français et/ou anglais

2/Gestion courante de l'entreprise :

Administratif

- Gérer les commandes/réceptions des matières premières et fournitures - Assurer la bonne gestion des stocks
- Réaliser le suivi des contrats de maintenance des équipements

Comptabilité

- Assurer le suivi du budget et de la trésorerie (assurer le contact avec le DAF de la société mère en Hollande)
- Gérer la réception et le suivi des factures
- Préparation et classement des documents comptables (factures, notes de frais, relevés de compte bancaire, bulletins de paie, etc...)
Envoi de la photocopie de ces documents tous les derniers jours ouvrés de chaque mois à notre expert comptable
-Effectuer les règlements de factures puis transmissions des justificatifs aux experts comptables

Ressources humaines :

- Gestion des questions ponctuelles en collaboration avec les organismes sociaux
- Tenue et mise à jour des données du personnel.

Informatique :

- Commande de nouveau matériel et logiciels en concertation avec la société de sous-traitance informatique et/ou le service informatique de la maison mère.
- Suivi du bon fonctionnement des outils informatiques, interface avec la société de sous-traitance informatique.

3/Support de l'activité d'investissement immobilier :

- Suivi de l'avancement des dossiers : Accusé de réception et classement des dossiers
- Soutien à l'Asset manager des actifs déjà acquis

Mission du mardi 13 mars 2012 au jeudi 12 avril inclus, 3 jours par semaine du mardi au jeudi. (24H de travail effectif par semaine)

Description de l'entreprise :

Intérim et recrutement de personnel tertiaire et bancaire.

Profil recherché :

De formation BAC+2 dans le milieu de l'assistanat, vous avez 2 ans d'expériences en Office Manager. Votre anglais est bilingue. Nous vous reconnaissons pour votre bon relationnel, votre organisation et votre rigueur. Vous maitrisez les outils informatiques, notamment Outlook, Excel, Word, Powerpoint.

Formations en rapport à cette offre d'emploi :

• Comptabilité - Paie - Gestion : Formations professionnelles / diplômantes par internet
• Management : formez-vous et optimisez la gestion de vos équipes !
• Apprenez l'anglais : Enfin une Méthode simple et efficace!