Offre d'emploi expirée - OFFICE MANAGER (H/F)

Description du poste :

Rattaché(e) au Président Directeur Général, vous l'assistez dans la gestion quotidienne de ses activités administratives. Vous avez un rôle d'interface entre les interlocuteurs internes et externes et assurez la diffusion d'informations.

Dans le cadre de vos missions, vous êtes en charge de :

* L'assistanat de Direction Générale :
- Accueil physique et téléphonique,
- Organisation des réunions et rédaction des comptes-rendus,
- Gestion du courrier,
- Organisation des déplacements,

* Gestion des Ressources Humaines :
- Suivi des congés et des absences,
- Transmission des éléments variables de paye au cabinet comptable,
- Rédaction des contrats de travail,
- Veille juridique,

* Gestion des services généraux :
- Gestion de la flotte automobile,
- Suivi des assurances,
- Commande des fournitures de bureau,

* Gestion du reporting :
- Mise en place d'outils de gestion,
- Suivi de l'activité et mise à jour des tableaux de bord.

Description de l'entreprise :

PME dans le secteur de la cosmétique.

Profil recherché :

De formation Bac +2, type BTS Assistanat de Direction, vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 ans à un poste similaire, au sein d'une PME du secteur tertiaire.

Vous êtes ambitieux(se), déterminé(e), humble et souhaitez vous investir dans un environnement exigeant.

Vous maîtrisez parfaitement les tableaux croisés dynamiques et avez un anglais opérationnel.

Sens de la confidentialité, autonomie, rigueur et fermeté sont des atouts indispensables pour réussir à ce poste.

Formations en rapport à cette offre d'emploi :

• Achats : formez-vous et étendez vos compétences !
• Cours d'Anglais à partir d'1€/jour 24h/24
• Formation Responsable Achats Internationaux