Étant donné l’impact du COVID-19 et les appels actuels à la distanciation sociale, il est fort probable que votre prochain entretien de recrutement se passe en visioconférence.
Nous assistons à une accélération de la transformation digitale, et cela inclut les processus de recrutement. Le but de cet article est de vous aider à vous préparer à un entretien vidéo.
Qu’est-ce qu’un entretien vidéo ?
Il est aujourd’hui possible (et de plus en plus courant) de réaliser un entretien d’embauche en vidéo.
Il peut avoir lieu en direct ou en différé : c’est le recruteur qui vous indiquera la modalité choisie.
L’entretien vidéo en direct ressemble à un entretien classique, à la différence qu’il se fait à distance, via une application de visioconférence : Skype, Google Hangout, Zoom, Gotomeeting, Whereby…
Mais qu’est-ce que l’entretien vidéo différé ?
L’entretien vidéo différé — définition
Il s’agit d’un outil de plus en plus utilisé par les recruteurs pour la pré-sélection des candidats.
Pour le premier entretien, le candidat va enregistrer à distance (via une plateforme), une vidéo. Il est seul face à la caméra et va répondre à des questions pré-enregistrées.
Il peut faire plusieurs enregistrements, jusqu’à ce qu’il soit satisfait du résultat. Il va alors l’envoyer au recruteur qui regardera la vidéo en différé.
Différence entre les vidéos en direct et les vidéos différées
En vidéo différée, le candidat peut re-créer sa réponse autant de fois qu’il le souhaite. Il y a néanmoins une deadline qu’il doit respecter pour l’envoi de la vidéo.
En différé, celui qui postule peut aussi choisir le moment le plus opportun pour envoyer la vidéo : celui où il se sent en forme, concentré et prêt.
Toutefois, ce qui s’applique à l’un s’applique à l’autre. Les conseils que nous allons donner peuvent tout aussi bien être utilisés pour les entretiens d’embauche vidéo en direct qu’en différé.
Par ailleurs, le candidat sera évalué sur les mêmes critères que dans un entretien physique. Le recruteur cherche à savoir si vous avez les compétences requises pour le poste à pourvoir.
L’objectif pour le candidat est toujours de sortir du lot en mettant en avant sa motivation et les forces de son profil.
Les avantages de l’entretien en vidéo
Le principal atout de la visioconférence, c’est qu’elle évite le temps perdu dans les transports.
Le recruteur depuis son bureau peut interviewer de nombreux candidats et même facilement enregistrer les entretiens pour les re-visionner plus tard s’il hésite entre deux ou trois postulants.
Le candidat de son côté peut programmer plusieurs entretiens dans une matinée sans bouger de chez lui.
Cela permet ainsi de gagner du temps.
Comment préparer son entretien vidéo
Préambule : ce que les recruteurs refusent par-dessus tout
Il est important de commencer par ce point car il peut vous disqualifier à lui seul. Ce que les recruteurs ne peuvent accepter sont les distractions.
La vidéo ci-dessous n’est pas un entretien d’embauche mais illustre tout de même assez bien ce qui peut arriver :
Évitez tout élément qui pourrait gêner l’entretien : les animaux de compagnie, un mauvais son, des personnes derrière vous, du désordre dans la pièce…
Mettez un mot sur la porte pour demander aux visiteurs de ne pas sonner (facteurs, livreurs ou voisins).
Pensez à désactiver les notifications de votre boîte email ou de vos réseaux sociaux. Coupez votre portable (ou mettez-le en mode avion).
Voyons maintenant plus en détails comment réussir ses entretiens en vidéo.
1/ Maîtriser la technique
Faites un test avec l’outil de visioconférence.
Exercez-vous à utiliser l’outil si vous n’êtes pas familier avec ce dernier et téléchargez l’application dont vous avez besoin. Par ailleurs, quelques jours avant de passer l’entretien, faites un essai technique pour vous assurer que tout fonctionne.
Assurez-vous d’avoir un nom d’utilisateur professionnel ; si ce n’est pas le cas, créez un nouveau compte uniquement pour les entretiens.
Vérifiez que le son et l’image fonctionnent. Faites appel à un ami ou un membre de votre famille, si possible, afin de faire des appels tests et de remédier à tout problème technique éventuels que vous pourriez rencontrer.
Pensez à charger votre appareil, avant l’entretien.
Assurez-vous que votre ordinateur est chargé à 100% avant l’entretien.
Pensez enfin à avoir une bonne connexion internet.
Choisissez un endroit doté d’un réseau Wi-Fi puissant. Ou bien, arrangez-vous pour vous placer à côté de la box internet afin de connecter votre ordinateur avec un câble Ethernet.
Si vous utilisez une tablette, trouvez un moyen de la maintenir immobile.
Et oui, réussir son entretien d’embauche en vidéo, ça commence par maîtriser la technologie !
Remarque : si vous avez des amis férus de techniques, vous pouvez emprunter une caméra externe et un micro pour améliorer l’image et le son lors de l’entretien. |
2/ Soignez votre tenue vestimentaire
Ne tentez pas le fameux blazer avec un pantalon de survêtement en partant du principe que personne ne verra vos jambes.
Mettez-vous en condition : portez une tenue professionnelle de la tête aux pieds. Faites comme si vous passiez un entretien classique. Vous vous sentirez plus à l’aise.
3/ Soignez le décor
Veillez à ne pas laisser en arrière-plan des éléments gênants. Assurez-vous que ce que l’on voit derrière vous est propre et bien rangé.
Choisissez une pièce calme, neutre et lumineuse.
Si vous le pouvez, installez-vous en face d’une fenêtre : vous bénéficierez d’un bon éclairage naturel. Sinon, installez une lampe derrière l’écran d’ordinateur pour éclairer votre visage.
Évitez de vous mettre dos à une fenêtre. Vous serez à contre-jour et le recruteur ne vous verra pas bien.
4/ Prenez de l’avance
Si vous en avez la possibilité, imprimez les documents dont vous pourriez avoir besoin : C.V., lettre de motivation, description du poste proposé, etc. Vous n’en aurez pas nécessairement besoin, mais ils seront là, au cas où.
Préparez aussi les questions que vous souhaiterez poser lors de l’entretien.
Faites vos devoirs : renseignez-vous sur l’entreprise en consultant le site carrière, les sites de notations entreprise (Glassdoor, Choose my company), LinkedIn…
Renseignez-vous aussi sur votre recruteur en consultant son profil LinkedIn et les informations que vous pourrez trouver sur le site carrière. Vous pourriez identifier des points communs afin de faire bonne impression.
Par ailleurs, pensez à préparer vos réponses aux questions courantes qui sont généralement posées aux candidats, comme :
- Présentez-vous.
- Résumez votre parcours professionnel.
- Pourquoi voulez-vous travailler ici ?
- Pour quelles raisons souhaitez-vous quitter votre emploi actuel ?
- Quels sont vos points faibles ?
- Quelles sont vos prétentions salariales ?
Vous pouvez aussi vous exercer à parler de vos motivations, présenter votre projet professionnel, évoquer vos points forts et parler de vos softs skills.
Enfin, connectez-vous avec un peu d’avance : cinq ou dix minutes avant le début de l’interview. Vous aurez un petit temps pour vous relaxer et vous recentrer.
5/ Exercez-vous à parler à la caméra
Comme vous n’avez pas une personne en face de vous, c’est plus difficile de savoir où regarder.
Pour maintenir un bon contact visuel, regardez droit dans la webcam et évitez de regarder votre écran ou de vous observer.
Positionnez l’écran et vous-même de façon à ce que vous soyez bien au centre. Votre regard devrait se situer au niveau du premier tiers de l’écran en partant du haut.
Adoptez une bonne posture, avec le dos droit, les pieds posés sur le sol et les bras sur vos genoux ou sur le bureau.
Évitez de prendre une chaise de bureau pivotante. Pivoter pendant l’entretien pourra donner l’impression que vous êtes nerveux.
Pensez à la communication non verbale.
Remarque : vous pouvez aussi vous exercer face à un miroir. |
6/ Un maximum de préparation pour plus de spontanéité
En vous préparant à fond, vous laisserez ensuite toute la place pour la spontanéité.
C’est à partir du moment où vous êtes bien préparé que vous pouvez ensuite être vous-même et éventuellement improviser.
Pensez à sourire.
7/ Terminez l’entretien vidéo en faisant part de votre appréciation
À la fin de l’entretien, remerciez le recruteur pour l’opportunité qu’il vous offre.
Un détail : attendez que le recruteur coupe la vidéo de son côté.
Vous pourrez aussi envoyer un email de remerciement dans les heures qui suivent l’entretien : cela sera l’occasion de rappeler pourquoi vous êtes intéressé par le poste proposé et les raisons pour lesquelles vous estimez être un bon candidat.
Vous pourrez ajouter une touche personnelle en rappelant un point de la discussion que vous avez eu.
En conclusion :
Voici un dernier conseil pour réussir un entretien : n’oubliez pas que la première impression est décisive. Soignez donc particulièrement les premières minutes.
Souriez.
Saluez chaleureusement votre interlocuteur. Et parlez en étant confiant.
Ne considérez pas que vous êtes en face d’un recruteur : vous êtes face à un être humain.
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