Recrutement Synergie

Gestionnaire Administratif H/F - Synergie

  • Rennes - 35
  • Intérim
  • Synergie
Publié le 18 Juin 2024
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Les missions du poste

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons pour notre client, LE CNED de RENNES des Gestionnaires de Dossiers d'Inscription F/H.

Démarrage de la mission 1er Septembre 2024 pouvant aller jusqu'en décembre 2024.

Vos missions seront les suivantes :
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du département gestion administrative, logistique et technique au sein du service suivi des enseignements, le/la gestionnaire d'inscription réalise l'ensemble des actes de gestion administrative nécessaire à l'inscription au Cned, et à l'inscription à l'examen du baccalauréat (pour l'UO lycée - Site de Rennes).

Activités essentielles

Réception, analyse et traitement des dossiers d'inscription :

· S'assurer de la bonne réception des dossiers papier
· Consulter quotidiennement les outils de gestion pour la prise en charge des commandes en ligne
· Analyser les pièces reçues pour l'ensemble des dossiers d'inscription
· S'assurer de la complétude des dossiers et réclamer les pièces manquantes, le cas échéant, dans l'outil de gestion de la relation clients
· Archiver les dossiers d'inscription, pour les dossiers papier
· Vérifier la validité des preuves de paiement et les transmettre à l'agence comptable

Gestion des inscriptions à l'examen du Bac (UO Lycée - Site de Rennes)

· Analyser et enregistrer les données des élèves inscrits pour valider les inscriptions à l'examen au baccalauréat de première et terminale

Le profil recherché

· Connaissances Méthodes et outils de suivi administratif
· Compétences opérationnelles Organiser et planifier son activité Maitriser les outils bureautiques et les systèmes d'information spécifiques Rendre compte de son activité, savoir alerter son supérieur hiérarchique en cas de doute.
· Compétences comportementales Bonne aptitude relationnelle : aptitude à la communication et à l'écoute, au travail en équipe Adaptabilité et réactivité Rigueur et sens de l'organisation et de l'anticipation Sens du service public Polyvalence
. Capacité Rédactionnelle
. Appétence pour les chiffres (remboursements, calcul de dates...)

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