Recrutement Potentiel Humain

Secrétaire H/F - Potentiel Humain

  • Vendargues - 34
  • Intérim
  • Potentiel Humain
Publié le 24 Juin 2024
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Les missions du poste

Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d'intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l'ingénierie.

Notre client, entreprise du secteur du bâtiment, recherche son secrétaire H/F pour un remplacement de congés.

- Lieu : Vendargues
- Horaires : 8h/12h - 14h/17h
- Type de contrat : Intérim
- Durée : 15 juillet au 02 août
- Rémunération : 12€ brut de l'heure
- Avantages : Tickets restaurant 12€50

Au sein de l'open space de 15 personnes, vous serez en étroite collaboration avec 3 conducteurs de travaux ainsi que le directeur.
Vos missions seront les suivantes :
- Standard téléphonique
- Accueil physique
- Traitement du courrier
- Rédaction de documents
- Traitement des mails
- Vérification des devis du directeur (sous totaux, formules, infos client)- Avantages : Tickets restaurant 12€50

Profil recherché :
De formation en secrétariat / administratif / gestion, vous disposez d'une première d'expérience sur un poste similaire.
Une expérience en bâtiment serait un plus !
Vous maîtrisez le Pack Office et avez de réelles capacités rédactionnelles ?
Outre votre savoir-faire, vous êtes reconnu(e) pour votre dynamisme, votre organisation, votre rigueur et vos aptitudes relationnelles ?
Notre client vous propose de rejoindre une très belle équipe, conviviale et chaleureuse dans d'agréables locaux lumineux.

N'attendez plus, postulez !

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, informer une personne, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Planifier des rendez-vous

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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