Recrutement Ime Pierre Delmas

Secrétaire H/F - Ime Pierre Delmas

  • Mérignac - 33
  • CDI
  • Ime Pierre Delmas
Publié le 24 Juin 2024
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Les missions du poste

Sous la responsabilité de la direction de l'IME et du SESSAD Pierre DELMAS situés sur la commune de Mérignac (33), établissement accueillant des enfants, adolescents et jeunes adultes porteurs de troubles du développement intellectuel (TDI) avec ou sans troubles associés, y compris TSA, vous assurez pour les deux sites principalement des missions de secrétariat courant et de premier niveau en ressources humaines.

Vous aurez à charge :
- La gestion administrative du personnel en lien avec le service RH du siège social :
o Dossier administratif du personnel ;
o Gestion et suivi du temps de travail (saisie des horaires et événements, suivi des décomptes du temps de travail) ;
o Gestion des arrêts de travail et des accidents du travail,
o Gestion des visites médicales en lien avec le service de prévention et de santé au travail ;
o Gestion de la formation,
o Préparation de la paye.
- L'accueil physique et téléphonique de l'établissement ;
- La saisie des factures fournisseurs ;
- Le suivi des tableaux de bord et dossiers administratifs concernant les usagers ;
- Le suivi des dossiers des sinistres assurances.

Profil recherché :
- Diplôme de niveau 3 (anciennement niveau 5) minimum souhaité ;
- 1 an minimum d'expérience souhaitée sur poste équivalent ;
- Adhérer au projet d'établissement et au projet associatif ;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office) ;
- Connaissance des logiciels Octime et EIG serait un plus ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion et rigueur,
- Capacité d'adaptation et d'organisation.

Particularités du poste :
- Travail en journée du lundi au vendredi ;
- 1 samedi matin par mois travaillé ;
- Déplacements ponctuels à prévoir sur la métropole bordelaise.

Prise de fonction : 26 août 2024

Rémunération :
- Indexée à la CCNT du 15 mars 1966 (IDCC 0413) - Annexe 2 - Agent administratif - Coefficient de base 403 ;
- Soit un salaire mensuel brut minimum de 1 766, 92 € auquel s'ajoute une reprise d'ancienneté selon expérience justifiée.

Avantages sociaux :
- Congés d'ancienneté,
- Extension des mesures conventionnelles : jours enfants malades, jours pour hospitalisation des enfants, congé pour déménagement, congé menstruel...
- Aménagement de la fin de carrière,
- CSE : chèques vacances, chèque cadeaux (Noël, mariage/PACS, naissance, retraite), participation aux activités culturelles et sportives,
- Participation aux transports en commun,
- Régime mutuelle et prévoyance,
- Formations...

Candidature (CV et lettre de motivation) à adresser à Madame Christelle DE ARANJO, directrice de l'établissement, en précisant bien le numéro de l'offre (2024-73).

Retrouvez toutes nos offres disponibles et les informations sur notre Association sur notre site www.adiaph.fr

Le profil recherché

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, informer une personne, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Réaliser des opérations comptables, Réaliser la gestion administrative du personnel, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour enfants handicapés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

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