Recrutement Crit

Secrétaire H/F - Crit

  • La Valette-du-Var - 83
  • CDI
  • Crit
Publié le 25 Juin 2024
Postuler sur le site du recruteur

Les missions du poste

Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.

Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.

Nous accompagnons chaque année plus de 200 000 salariés de toutes qualifications (ouvriers, employés, techniciens, cadres...). Pourquoi pas vous ?Nous recherchons Une Secrétaire (H/F) pour notre client secteur d'activité : Equipement industriel : Froid/Cuisines/Laveries/Climatisation/Petit matériel Hôtelier
Gestion administrative :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion u courrier, factures et avoirs fournisseurs
- Suivi et mise à jour des tableaux de bords (téléphonie, télépéage, carte Total...)

Gestion administrative des chantiers :
- Assister administrativement le Responsable Chantier (réalisation de tableaux comparatifs, comptes rendus, mémoires technique, planning, suivi des heures, suivi des CP...)
- Participer aux diverses réunions de service, faire le lien entre le service commercial et le service installation.
- Passer les commande et en assurer le suivi (délai, relances) et réception informatique
- Préparer les dossiers d'installations et suivis(bon de livraison, attestation de formation)
- Réaliser la facturation, les avancements de travaux, les relances clients, les demandes de libération RDG...)
- Envoyer les feuilles d'interventions aux techniciens monteurs le collaboration avec le Responsable chantier.
- Réaliser les dossiers de candidature des Appels d'Offres, et son suivi
- Participer au suivi du stock matériel
- Etablir les tableaux statistiques d'interventions CHANTIER, suivi des achats, des heures et frai des techniciens du service installation.

Le profil recherché

Connaissances techniques en climatisation/froid/chaud/petit matériel hôtelier/laverie/buanderie
Vous êtes rapide et efficace dans le travail, capable de repérer toute anomalie dans votre travail ou dossier client
Vous savez faire un retour synthétique au responsable hiérarchique
Vous faites preuve d'une bonne adaptation à de nouveaux matériels et technologies
Vus respectez les normes et de la réglementation en vigueur
Utilisation optimale au Pack Office et PGI
Savoir être :
Aptitudes à la gestion positive des réclamations et des clients difficiles
Aptitude au travail d'équipe
Disponibilité et flexibilité et Ponctualité
Capacités d'organisation
A l'aise informatiquement

Postuler sur le site du recruteur

Ces offres pourraient aussi vous correspondre.

Parcourir plus d'offres d'emploi