Responsable de l'Administration du Personnel H/F - Transports Njs Faramia

Nous recherchons actuellement un(e) Responsable Administration du Personnel pour l'ensemble de nos 5 sites, sous la supervision du Directeur SI et Financier :

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

Administration du personnel

· Recruter : mise en ligne d'offres d'emploi et conduite d'entretien de recrutement, promouvoir l'égalité des chances, l'équité et assurer le bien être au travail des collaborateurs

· Embaucher : déclaration URSSAF, établissement des contrats, déclarations, saisies et documents d'embauche

· Suivre les tableaux de bord et les analyser

· Répondre aux questions des opérationnels et de la Direction

· Répondre aux questions ponctuelles et besoins des salariés sur des domaines annexes (documents, attestations, 1% patronal, paie...)

· Suivre les infractions à la réglementation sociale européenne et à la réglementation sociale

· Suivre des visites médicales et aménagements de poste

· Être en relation avec les administrations compétentes (Inspection du travail, CARSAT, CPAM, DREAL...)

· Assurer la polyvalence des postes (matrice de polyvalence)

Formation

· Programmer les intégrations suite aux recrutements

· Participer aux entretiens individuels annuels et professionnel et réaliser un résumé auprès de sa direction

· Définir le plan de formation en accord avec la Direction, montage administratif et financier des dossiers de prise en charge des formations en lien avec l'OPCO

· Suivre les recyclages obligatoires des formations du personnel roulant et des caristes

Instances représentatives du personnel

· Organiser et préparer des réunions (CSE)

· Aider pour la rédaction des PV associés

· Rédiger les rapports annuels d'entreprise et rapport annuel du CSE

· Suivre les heures de délégation

Disciplinaire

· Conseiller et rédiger l'ensemble des courriers liés aux procédures disciplinaires en accord avec la direction

· Préparer et suive les dossiers prud'hommes en lien avec les conseils externes

Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences

· Mettre en place un plan d'actions (mobilité interne, formation, recrutement, intérim)

· Améliorer le process d'évaluation annuel de tous les collaborateurs de l'entreprise

Implication et motivation des collaborateurs

· Participer à une meilleure implication / motivation des collaborateurs en travaillant sur l'intégration des nouveaux collaborateurs, l'évaluation des risques, l'évaluation professionnelle et les indicateurs RH mis en place (turnover et absentéisme) ;

· Réflexion avec la direction siège / site mais aussi avec l'ensemble des salariés

· Mettre en place des outils de mesure (absentéisme, AT, arrêt maladie...)

· Mettre en place des actions correctives suite à analyse des indicateurs

Développement des outils RH informatique

· Faire remonter les besoins RH pour assurer un meilleur suivi au travers des deux outils informatiques existants dans l'entreprise

Supervision :

Accompagnez de 2 Assistantes RH, vous assurez la gestion des activités RH de l'ensemble des site

Savoirs faire : vous devez bénéficier d'une expérience significative sur un poste similaire

Formation : Bac +5

Temps de travail 169h par mois soit 39 h par semaine (rémunération selon grille interne).

Société spécialisée dans le transport et la logistique sous température dirigée, nous effectuons des prestations sur mesure de livraison et de préparation de commandes pour des clients de renom (dans la grande distribution, dans la restauration hors domicile, pour des importateurs, pour des grossistes alimentaires,), depuis plus de 35 ans, à l échelle nationale (Cergy 95, Trappes 78, Sorgues 84, Vitrolles 13, Nice 06). Les Transports NJS FARAMIA c'est plus de 150 collaborateurs et 100 véhicules Poids Lourds.

Nous sommes engagés dans la recherche de solutions de livraison innovantes au travers d investissements vertueux permettant de réduire notre empreinte carbone, et nos nuisances sonores.

Certifiés ISO 9001 et IFS LOGISTICS, nous visons l excellence pour servir nos clients au travers de l amélioration continue de nos processus et en assurant la parfaite traçabilité des marchandises.

Conscients des enjeux environnementaux, réglementaires, sociétaux dans lesquels nous évoluons, nous avons mis en place le label LUCIE afin de promouvoir la RSE dans notre entreprise.

Nous intégrons à nos métiers, les dernières évolutions informatiques et digitales, pour fiabiliser, suivre et optimiser nos actions.

Nos collaborateurs sont au centre de la chaine de valeurs, « Seul nous allons plus vite, ensemble nous allons plus loin ». Notre proximité nous permet d accompagner davantage nos collaborateurs.