Assistant d'Agence de Travail Temporaire H/F - Pôle Emploi

L' Assistant(e) d'agence de travail temporaire est polyvalent et intervient sur différents champs :
Le Recrutement
Accueillir les candidats ;
Rédiger et diffuser les annonces ;
Réaliser les entretiens téléphoniques et physiques ;
Gérer le suivi des candidatures ;
Déléguer les intérimaires chez les clients.
Gestion administrative, paie et facturation
Rédiger et contrôler les DPAE ;
Établir et transmettre les contrats émis à partir des bons de commande et contrôler le retour ;
Effectuer le suivi des visites médicales : convocations, enregistrement et contrôle ;
Contrôler et enregistrer les relevés d'heures ;
Effectuer les déclarations d'accident de travail, le suivi des dossiers de mutuelle et prévoyance ;
Éditer et contrôler les fiches de paie et les transmettre aux salariés ;
Établir et transmettre les factures et s'assurer du suivi des règlements clients et des relances factures ;
S'assurer du suivi mensuel des tableaux de bord ;
Éditer les états administratifs, sociaux et fiscaux, certificats de travail et attestations ;
Assurer le traitement des commandes fournisseurs.
Organisation de l'agence et amélioration continue
Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence ;
Assurer un classement systématique de tous les documents de l'Agence ;
Proposer et participer aux évolutions des méthodes de travail, qu'elles concernent le domaine commercial, le domaine juridique ou encore Administratif
S'assurer du respect de la législation et des procédures internes

Experience : 1 An(s) - Poste assistanat commercial ou RH

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines, Réaliser des déclarations réglementaires, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire