Comptable de Copropriétés H/F - Cabinet Coulon
- Choisy-le-Roi - 94
- CDI
- Cabinet Coulon
Les missions du poste
Afin de poursuivre notre développement, nous recherchons en CDI, un(e) Comptable copropriété H/F, pour l'un de nos cabinets franciliens.Le/la Comptable copropriété doit assurer la solidité financière de la copropriété dont il/elle a la charge. Il/Elle bénéficie de l'entière confiance des différents copropriétaires dans le cadre de ses fonctions. Il/Elle a l'obligation de travailler avec rigueur et organisation pour assurer le suivi régulier de tous les dossiers liés aux finances de la copropriété.
Ses missions s'articulent de la manière suivante :
La tenue de la comptabilité des immeubles
- Le calcul et l'établissement des appels de fonds trimestriels et des fonds hors budget,
- Le traitement des règlements par prélèvements automatiques,
- La saisie quotidienne des factures hors contrat,
- Le paiement régulier des factures fournisseurs,
- Le paiement mensuel des salaires des gardiens et employés immeubles,
- L'analyse mensuelle des rapprochements bancaires et corrections éventuelles.
Les précontentieux et le suivi des trésoreries
- Le suivi régulier de la trésorerie des immeubles et des risques d'impayés,
- L'analyse des impayés et envoi des lettres de relance,
- Le suivi du précontentieux et l'envoi des mises en demeures,
- Le suivi quotidien de la pointe de trésorerie et alerte de la Direction.
Vous coordonnez :
La préparation des Assemblées Générales
- La préparation des comptes annuels pour la réunion du Conseil Syndical,
- Les corrections et ventilations des écritures comptables du relevé de dépenses,
- L'analyse et la préparation des budgets prévisionnels,
- La participation au contrôle des comptes annuels avec les membres du Conseil Syndical,
- Le calcul et l'envoi des répartitions de charges annuelles.
L'intégration des nouveaux mandats
- La création des nouveaux immeubles conformément aux RCP,
- La saisie des fiches copropriétaires et création des fournisseurs,
- La reprise et contrôle de la comptabilité de l'ancien syndic.
Le profil recherché
Professionnel(le) avec un sens aigu des responsabilités, vous êtes rigoureux.se, organisé.e, réactif.ve.
La connaissance des logiciels Thetrawin/Powimo est souhaitable.
L'esprit d'équipe est une qualité déterminante. Votre expérience en tant que Comptable copropriété est impérative.
Vous êtes diplômé(e) d'une formation Bac +2 en comptabilité et vous disposez d'une expérience significative de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous avez une réelle appétence pour le secteur de l'immobilier et vous disposez de solides connaissances juridiques et techniques.