Responsable Paie + Projets H/F - Stim Match

stim match recrute pour son clientBonjour, c'est Sébastien Tronc de STIM MATCH.

Nous recrutons un(e) Responsable Paie pour un groupe dynamique et en constante évolution, spécialisé dans la production audiovisuelle et le divertissement.

Ce poste est une opportunité rare de rejoindre un environnement stimulant, à la fois varié et stratégique.

Vos missions

En tant que Responsable Paie, vous superviserez une équipe de 6 Gestionnaires de Paie et 2 Assistants, gérant environ 3000 paies mensuelles, dont 400 paies de permanents et le reste en intermittents. Vos principales missions seront :
- Accompagner et former l'équipe sur les aspects techniques (logiciel, conventions collectives) et managériaux. Vous serez responsable de l'organisation de formations régulières, de l'accompagnement quotidien des membres de l'équipe, et de la réponse à leurs questions techniques ou managériales. Vous devrez veiller à la montée en compétences de chaque collaborateur afin d'assurer une efficacité optimale de l'équipe.
- Garantir la fiabilité des paies mensuelles en supervisant et contrôlant le travail des gestionnaires. Vous devrez mettre en place des processus de contrôle rigoureux pour identifier et corriger les erreurs, assurer la conformité aux réglementations en vigueur, et veiller à la qualité des données traitées. La résolution des anomalies et la mise en place de mesures correctives feront partie intégrante de votre rôle.
- Mettre en place des projets clés : dématérialisation des bulletins de paie, homogénisation des règles de calcul des avantages, écriture de procédures. Vous participerez à la définition des objectifs, au choix des outils, à la planification des étapes du projet, et à la coordination des différentes parties prenantes. Vous devrez également suivre l'avancement des projets et adapter les actions en fonction des imprévus.
- Intégrer les nouvelles sociétés rachetées au sein du groupe : paramétrage, formation, etc. Vous devrez participer activement à l'intégration des nouvelles entités en coordonnant la récupération des historiques de paie, en assurant la formation des équipes locales, et en adaptant le paramétrage du logiciel pour intégrer ces nouvelles filiales. Vous devrez travailler étroitement avec les équipes RH des nouvelles sociétés pour garantir une transition fluide et efficace.
- Remonter des données et KPI à la direction du groupe coté à Amsterdam. Vous serez responsable de la préparation des rapports de suivi, de l'analyse des indicateurs de performance (KPI) liés à la paie, et de la proposition de recommandations basées sur les données analysées. Vous devrez être en mesure de présenter ces données de manière claire et concise, et de les utiliser pour apporter des améliorations au processus de paie.
- Premières missions à votre arrivée

Voici les principales missions que devra gérer la personne recrutée en arrivant :
- Accompagnement de l'équipe : L'équipe est autonome mais pose beaucoup de questions, notamment sur la saisie dans le logiciel de paie pour les permanents. La personne recrutée devra accompagner et former l'équipe.
- Mise en place de projets :

- Dématérialisation des bulletins de paie (budget validé, prestataire choisi, reste à lancer le projet)
- Écriture des procédures (commencé mais pas terminé)
- Homogénéisation des règles de calcul des tickets restaurants entre les différentes filiales

Ce qui rend le poste unique
- Variété des missions : Plusieurs conventions collectives, différents usages selon les filiales, projets à mener en continu.
- Visibilité et stratégie : La paie est le seul domaine centralisé au niveau du groupe, offrant un rôle clé.
- Environnement dynamique : Rachats réguliers de nouvelles sociétés, projets d'harmonisation et de dématérialisation.
- Possibilités d'évolution : Opportunité d'évoluer sur des missions de contrôle de gestion sociale.

Profil recherché
- Expérience confirmée en paie, idéalement dans la production audiovisuelle (convention collective IDCC 2642).
- Maîtrise d'Excel, notamment des tableaux croisés dynamiques.
- Expérience avec la paie des intermittents (90% des bulletins).
- Connaissance des conventions collectives de l'animation, des journalistes, des artistes interprètes est un plus.

Qualités recherchées
- Dynamique et punchy : Capable d'accompagner une équipe demandeuse.
- Collaboratif : Management participatif et non hiérarchique.
- Agile : Capacité à passer d'une règle à une autre, d'une convention à l'autre avec aisance.
- Rigoureux mais pas rigide, aimant les challenges et se remettre en question.
- Type : CDI
- Lieu : Paris 15e, avec possibilité d'un jour de télétravail par semaine

- Rémunération : Package fixe + variable

Si vous souhaitez relever ce challenge et évoluer dans un environnement en mouvement, postulez maintenant !