Assistant Services Généraux et Juridique H/F - RIS Intérim
- Créteil - 94
- Intérim
- RIS Intérim
Les missions du poste
RIS a pour objectif d'accompagner au quotidien les entreprises et les talents à partager une aventure personnalisée en intérim ou CDI, partout en France.Nous recherchons pour l'un de nos clients un Assistant Services Généraux et Juridique 94 (H/F) :
Vos principales missions :
- Flotte automobile : attribution/restitution véhicules, suivi des entretiens, déclaration et suivi des sinistres et amendes, gestion des cartes TOTAL, figement de l'état de parc trimestriellement...
- Flotte téléphonie : commandes de matériel, suivi des lignes et des tablettes, interface avec le prestataire...
- Informatique : configuration et installation des nouvelles sessions, interface avec les prestataires informatique et reprographie
- Gestion du courrier entrant (courriers simples et RAR) et sortant
- Bâtiment : interface avec les différents prestataires pour les locaux, suivi de l'état des locaux et mise en place des actions nécessaires
- Fournitures (bureau et EPI) : commande de matériel, suivi des stocks, échange avec le service achats, vérification des livraisons et distribution
- Gestion des arrivées et départs des collaborateurs
- Suivi de l'ensemble des litiges (expertises) du groupe ALLERAY
- Déclaration auprès de nos assurances des sinistres.
- Apporter les réponses à nos conseils (assurances, avocats, collaborateurs)
- Rédaction des mails et courriers de suivi auprès de nos assurances, experts et avocats.
- Mise à jour à l'avancement des outils de gestion, en liaison avec le responsable du SAV.
- Participation active aux réunions juridiques hebdomadaire
Le profil recherché
- Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum réussie dans les services généraux.
- 4 mois intérim avec possibilité d'embauche.
- En présentiel 100%
- Lieu de poste Créteil 94