Chargé des Affaires Administratives et Financières H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif
Objectifs du poste
- Contribuer à la réalisation des missions danimation du Cancéropôle Nord-Ouest en assistant la Directrice dans la gestion opérationnelle du groupement,
- Fournir à l'équipe d'animation les services de soutien nécessaires.

Gestion des instances (conseil dadministration, assemblée générale, équipe danimation)
- Préparer, de concert avec la directrice, les documents des réunions (ordre du jour, diaporama, pièces figurant au "dossier documentaire"),
- Rédiger des projets de relevés de décisions et de compte-rendu des réunions, aux fins dexamen par le directeur, puis assurer leur mise en forme et leur diffusion,
- Dresser des listes des mesures de suivi à prendre par léquipe danimation à la suite des réunions.

Gestion financière
- Suivre les dépenses et les recettes avec validation des commandes, factures et remboursement de frais (dans le respect du règlement intérieur), relances des impayés et versement des crédits
- Affecter les dépenses, mise en paiement et règlement
- Préparer les situations prévisionnelles de trésorerie pour chaque Conseil dAdministration
- Préparer le budget prévisionnel annuel
- Préparer le rapport financier annuel INCa
- Participer à la préparation du bilan comptable annuel en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes
- Préparer les devis et les rapports financiers à lattention des labos pharmaceutiques

Gestion des procédures de financement dans le cadre des Appels à projet (AAP)
- AAP émergence, structuration, bourse année recherche
- Préparer les conventions de délégation de crédits en lien avec les services juridiques des partenaires
- Etablir un suivi du tableau des subventions accordées
- Vérifier les rapports financiers transmis avec refacturation éventuelle des montants non dépensés
- AAP Mobilité et événements scientifiques : mise en place des procédures de versement des aides allouées par le CNO et suivi

Autres missions
- Gestion des cas particuliers (MAJ règlement intérieur, nomination des membres du CA, présidence, direction...)
- MAPA pour les journées scientifiques annuelles (en lien avec la chargée de communication) : préparation des documents RC/CCP/Annexes, mise en ligne, analyse des offres, rejet et notification du marché
- Présence sur Deauville pour préparation et accueil lors des journées scientifiques
- Suivi des prestations extérieures : copieur, maintenance informatique, téléphonie, assurance...
- Tenir à jour létat des congés des membres de léchelon opérationnel de léquipe danimation et suivi des visites médicales.

Profil recherché :

Compétences et savoir-faire souhaités

Expérience souhaitée dans un poste de gestion administrative et financière,

Polyvalence,

Autonomie,

Capacité à travailler en équipe,

Excellentes capacités relationnelles et de communication.

Relations fonctionnelles et hiérarchiques

Directrice

Directrice scientifique