Assistant Administratif et Logistique H/F - Pôle Emploi

L'assistant administratif et logistique est le point d'entrée et de sortie de l'entreprise; en étroite collaboration avec l'ensemble des services, il est la personne de confiance qui fournit un support à la fois administratif et logistique pour assurer le bon fonctionnement des activités.

Gestion administrative :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que la correspondance électronique avec les intervenants externes
- Organiser et planifier les réunions, les déplacements et les événements de l'entreprise

Traçabilité des marchandises :
- Suivre et enregistrer les mouvements des marchandises entrantes et sortantes dans le système de gestion de stock
- Maintenir des dossiers précis de la traçabilité des produits conformément aux normes et réglementation en vigueur
- Collaborer avec les départements logistique et production pour assurer une gestion efficace des stocks

Contacts fournisseurs :
- Assurer la communication régulière avec les fournisseurs pour passer des commandes, suivre les livraisons et résoudre les problèmes
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, y compris les coordonnées et les informations contractuelles
- Gérer les factures fournisseurs et effectuer le suivi des paiements en collaboration avec la comptabilité

Support administratif général :
- Contribuer à la préparation de rapports, de présentations et de documents administratifs
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe administrative pour assurer le bon fonctionnement du bureau

Experience : 2 An(s) - relation client, domaine commercial

Compétences : Superviser des opérations, des actions, Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison, Organiser le traitement des commandes, ANGLAIS PROFESSIONNEL ORAL ET ECRIT, LOGICIELS BUREAUTIQUES (MICROSOFT OFFICE)

Langues : Anglais exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Métallurgie des autres métaux non ferreux