Gestionnaire Administratif H/F - AP-HP

MétierEmployé - Agent administratif
Intitulé du postegestionnaire administratif F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
Rémunérationselon profil
TélétravailOui
Présentation du service
La structure de recherche clinique APHP Centre Université Paris Cité est une structure mutualisée dédiée à la recherche clinique et à l'innovation dans les soins :
- Unité de Recherche Clinique pour l'aide à la promotion, l'aide méthodologique et l'accès aux big data
- Centre d'Investigation Clinique pour l'aide à l'investigation et l'aide méthodologique
- Pharmacologie biologique pour la pharmacocinétique et le dosage des médicaments
- Pharmacovigilance pour la prise en charge des effets indésirables

Vos missions
Missions

1. Elaboration et suivi des demandes d'achat de fournitures des projets de recherche et de fonctionnement courant en lien avec le service compétent de la cellule recherche du Groupement hospitalier
- Recherche des références articles sur le catalogue interne de l'AP-HP
- Demande de devis aux fournisseurs
- Elaboration de la demande d'achat
- Réception des livraisons
- Mise à jour des tableaux de suivi des commandes et archivage des documents

2. Réservation des déplacements du personnel et suivi des remboursements des frais engagés

Profil recherché
Savoir faire
- Communiquer et rendre compte
- Gérer les priorités en tenant compte des échéances
- Maîtriser les logiciels bureautiques Word, Excel et Outlook
- Maîtriser les règles de contrôle budgétaire et comptable
Savoir être
- Grande rigueur, sens des responsabilités, éthique et déontologie
- Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Autonomie
- Appétence pour le domaine de la recherche clinique et administratif
Connaissances
- Vocabulaire médical
- Outil institutionnel de gestion (SAP, Easydore)
Diplôme
baccalauréat minimum

Horaires de travail9h-17h
Vos avantages à l'AP-HPSupplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge Remboursement partiel des titres de transports en commun en IDF. Accès à l'offre de formation continue de l'AP-HP Mise à disposition d'un ordinateur portable Accès à la cantine du personnel Autorisation d'absence pour événements familiaux (enfant malade, mariage, décès...) Possibilité de place en crèche

Description de l'hôpitalL'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !
Service d'affectationunité de recherche clinique
Référence de l'offreURC CIC NCK CCH gestionnaire admin-9832