Recrutement Pôle Emploi

Comptable Gestionnaire de Paie H/F - Pôle Emploi

  • Montluçon - 03
  • CDI
  • Pôle Emploi
Publié le 20 Janvier 2025
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Les missions du poste

Nous recherchons un(e) Secrétaire comptable pour renforcer notre équipe administrative. Ce poste requiert une personne organisée, rigoureuse et compétente dans les domaines de la comptabilité, de la gestion des paies et du personnel.

Missions principales :

Comptabilité :
Saisie des factures et enregistrements comptables.
Suivi des comptes clients et fournisseurs.
Gestion des règlements et rapprochements bancaires.
Préparation des déclarations fiscales et sociales, tva
Réponses aux appels d'offres

Gestion des paies :
Collecte et vérification des éléments variables de paie.
Établissement des bulletins de salaire.
Gestion des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Suivi des absences et des congés payés.

Gestion du personnel :
Rédaction des contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la gestion du personnel.
Suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, etc.).
Organisation et gestion des visites médicales.
Conseil et support aux collaborateurs sur les questions RH.
Gestion du secrétariat courant.

Profil recherché :

Diplôme de niveau Bac +2 en Comptabilité, Gestion du Personnel ou équivalent.
Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Bonne maîtrise des logiciels de comptabilité et de paie (EBP, BATIGES)
Connaissance des obligations légales en matière de droit du travail et de comptabilité.
Sens de l'organisation, rigueur et confidentialité.
Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Une connaissance du secteur bâtiment serait un plus

Le profil recherché

Experience : 2 An(s) - dans ce domaine

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Gestion administrative du courrier, Gestion de la paie, Préparation des factures, Suivi des dépenses, Gestion budgétaire, Licence Pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie, DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines, Titre professionnel secrétaire comptable, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Établir des déclarations fiscales et sociales, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, Réaliser la gestion administrative du personnel, Vérifier les factures et les paiements, Établir un état de rapprochement bancaire, Établir un reporting de trésorerie, Contrôler la conformité des documents financiers, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments

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