Assistant de Direction H/F - GROUPE PAYANT
- Domène - 38
- CDD
- GROUPE PAYANT
Les missions du poste
La société PAYANT, pionnière du Groupe PAYANT, est spécialisée dans la distribution, la réparation et la location de matériels neufs et d'occasion autour de 3 divisions : Travaux Publics, Levage/Manutention et Carrière/Recyclage/Environnement (CRE).
Pourquoi nous rejoindre :
Rejoindre le Groupe PAYANT, c'est rejoindre une entreprise familiale et dynamique !
Nos engagements et nos valeurs sont le Respect, l'Innovation et la Qualité.
- > Vous vous sentez prêt(e) à relever le défi ? Alors n'hésitez pas à postuler !Le Groupe PAYANT recrute pour sa société PAYANT, un(e) assistant(e) de direction H/F sur son agence de Domène.
Vos missions seront les suivantes :
- Extraction et gestion des heures ateliers et SAV par un tableau croisé dynamique
- Extractions de données diverses via Excel et logiciel
- Gestion de la flotte véhicule :
- Réception et restitution des véhicules
- Gestion des sinistres et litiges
- Être le contact privilégié de notre courtier en assurances
- Gestion des cartes Total et Badges
- Traitement des avis de contravention
- Gestion de la mise en place des boitiers de géolocalisation sur les véhicules concernés
- Suivi de la facturation diverses
- Mise à jour des divers tableaux et logiciels
- Gestion des immatriculation
- Vérification des permis de conduire
- Gestion des contrats LSA et établissement des factures correspondantes
- Gestion des demandes de financement et validation des contrats
- Préparation des factures de sous locations
- Gestion des réservations diverses : Hôtel, train, avion...
- Rédaction de courrier divers
- Gestion des attestations ORIAS et Kbis
- Diverses missions administratives...
Le profil recherché
- Bac +2 en gestion administrative
- 5 ans d'expériences sur un poste similaire
- A l'aise avec les chiffres et bon niveau rédactionnel
- Bon niveau de pratique Excel