Assistante ADV H/F - Servipro

Rejoignez une entreprise dynamique et contribuez au bon déroulement des opérations avec un poste essentiel au sein de notre équipe. Vous serez partie intégrante de nos processus administratifs et commerçants, garantissant le suivi efficace des commandes et la satisfaction client. Voici les missions clés :

- Gestion des commandes fournisseurs sur notre système informatique interne (Mistral).
- Validation des factures fournisseurs : assurance de la conformité avec les bons de commande en termes de valeur et d'échéance, suivie de leur enregistrement comptable.
- Vérification précise des commandes clients selon les standards établis par l'entreprise ; saisie dans le système Mistral.
- Suivi rigoureux des financements clients
- Coordination des plannings de livraison clients pour garantir un service sans faille.
- Facturation client en adéquation avec les bons de commande (respect du numéro de série conforme et options facturées).
- Déclaration des ventes dans les délais impartis.
- Surveillance attentive des mises en service post-livraison.
- Supervision continue des encaissements clients et gestion proactive des relances si nécessaire.
- Administration liée aux cartes grises : immatriculations précises et sans erreur.
- Support à l'équipe commerciale par le renseignement pertinent et rapide.
- Organisation quotidienne du courrier entrant et sortant : ouverture, tri, envoi.
- Suivi minutieux des avoirs commerciaux liés aux constructeurs partenaires.
- Organisation logistique incluant la planification optimale des transports et livraisons jusqu'à leur bon accomplissement.
- Accueil physique chaleureux et gestion fluide du standard téléphonique

Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons chez notre futur collaborateur ou collaboratrice les compétences suivantes :

- Une formation en Comptabilité ou Gestion pour assurer une compétence opérationnelle immédiate dans ces domaines essentiels à notre activité.
- Polyvalence : aptitude à gérer divers aspects administratifs avec agilité ; aucune journée ne se ressemble !
- Réactivité incontournable pour répondre aux demandes urgentes avec efficacité.
- Rigueur : souci du détail indispensable pour éviter toute erreur administrative ou financière impactante.
- Sens du contact développé pour interagir harmonieusement tant avec la clientèle qu'avec votre entourage professionnel direct.
- Motivation naturelle vous poussant à aller au-delà de la simple exécution des tâches attribuées pour participer activement à l'amélioration continue du service rendu.
- Une connaissance du milieu agricole est un plus