Secrétaire Formaliste H/F - Gorioux Solutions Emploi

Qui sommes nous ?

GORIOUX SOLUTIONS EMPLOI France

Chez Gorioux, nous revendiquons de n'être pas des experts comme les autres. Pour cela, nous avons fait le choix de communiquer auprès de nos clients et de nos visiteurs d'une façon souriante et décalée, en valorisant les collaborateurs du groupe.

L'idée ?

Démystifier notre image parfois trop classique en montrant ce que nous sommes vraiment : des hommes et des femmes investis, engagés, passionnés, au service de vos projets d'entreprise.Notre client, une entreprise dynamique en pleine croissance, recherche un(e) Secrétaire Formaliste pour renforcer son équipe juridique à la fois experte, collaborative... et résolument tournée vers l'innovation.

Ce poste s'adresse à des candidates passionnés par le droit, à l'aise avec l'usage de l'intelligence artificielle, curieux et en veille permanente.

Vos missions

En tant que Secrétaire Formaliste, vous interviendrez sur des missions variées :

Rédaction et suivi des actes juridiques
- Rédiger les procès-verbaux d'approbation des comptes annuels (AGOA).
- Participer à la préparation des opérations courantes (constitution, modifications statutaires, dissolution-liquidation, etc.).

Réalisation des formalités juridiques
- Réaliser les formalités sur le GUICHET UNIQUE.
- Assurer la gestion et le suivi des formalités : obtention des documents, vérification des informations, communication avec l'INPI et les Greffes, etc.

Support administratif et digitalisation
- Gérer et organiser les dossiers juridiques des clients.
- Saisir et maintenir à jour les bases de données juridiques et documentaires.
- Participer activement à la digitalisation des procédures et à l'intégration d'outils IA (générateurs d'actes, assistants IA, automatisation des tâches).

Coordination et support aux équipes
- Travailler main dans la main avec les juristes pour fluidifier les process.
- Etre force de proposition pour améliorer les pratiques avec les outils digitaux.
- Suivre les échéances légales et garantir la conformité des dossiers.

Votre profil

Formation & Expérience
- Titulaire d'un Bac +2/3 en gestion ou assistanat (ex : BTS Gestion de la PME/PMI, BUT GEA, Licence Pro Gestion Administrative et Juridique).
- Une première expérience dans un service juridique ou en cabinet est un atout.

Compétences & Savoir-être
- Excellente expression écrite, rigueur et sens du détail.
- Maîtrise des bases en droit des sociétés.
- Aisance naturelle avec les outils numériques et les environnements connectés.
- Appétence forte pour l'intelligence artificielle appliquée aux métiers juridiques : vous utilisez régulièrement des outils d'intelligence artificielle, notamment Chat GPT.
- Capacité à apprendre vite, curiosité naturelle, et goût pour l'innovation.
- Sens du service, autonomie et goût du travail en équipe.