Adjoint Administratif ou Médico-Administratif 50 ou 100% H/F - Groupe Hospitalier Selestat Obernai

En direction commune avec l'Hôpital Intercommunal de Ste-Marie et l'EHPAD de Ste-Croix, le GHSO est réparti sur 2 sites et comprend les services de médecine, chirurgie, pédiatrie et gynécologie obstétrique en hospitalisation complète et en ambulatoire.
Cet établissement public de santé de proximité compte environ 1 200 agents dont 120 personnels médicaux. Son ambition : assurer le bien-être de ses patients et leur permettre de retrouver une bonne santé en alliant humanisme et efficacité.Le GHSO recrute un adjoint administratif ou AMA(H/F) au plateau des consultations avancées du Centre Hospitalier d'Erstein.

Vos activités principales et secondaires :

- Accueil des patients

- Gestion des appels téléphoniques

- Gestion des rendez-vous de consultation

- Gestion de la consultation

- Saisie des données administratives du patient dans "PASTEL" et « EASILY »

- Facturation - encaissement - gestion de la caisse

- Frappe des comptes rendus, certificats, courriers, etc.)

- Archivage

Savoir-faire et compétences attendues :

- Disponibilité, réactivité et capacité d'adaptation à l'activité

- Compétence relationnelle avec les patients, le personnel soignant, les médecins, le personnel administratif d'autres services ou d'autres structures

- Aptitude à organiser son activité en fonction des priorités (urgences à gérer simultanément parfois)

- Capacité de décision et d'anticipation

- Maîtrise de l'orthographe, de la syntaxe et de la grammaire

- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, compte-rendu, mise en page des courriers, techniques de classement et d'archivage etc.)

- Maîtrise de la terminologie médicale

Savoir-être :

- Sens de l'accueil

- Etre empathique tout en sachant garder une distance professionnelle

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Rigueur et autonomie

- Esprit d'équipe

Profil :

* Formation : Bac F8 - SMS ou BTS secrétariat de direction ou expérience dans le domaine de 2 ans
* Expérience professionnelle : Fonctions similaires avec minimum 2 ans d'expérience

Caractéristiques du poste :

* Horaire en continu du lundi au vendredi
* Durée quotidienne de travail de 7h00
* Amplitude horaire maximum : 08h00-17h00 pouvant évoluer selon les besoins du service
* Poste à 50% ou 100%
* Début du contrat souhaité : mi-avril 2025
* Poste basé majoritairement au Centre Hospitalière d'Erstein
* Télétravail : selon charte de l'établissement
* Rémunération : selon la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière

Le contrat de travail :

* Vous n'êtes pas fonctionnaire ? Recrutement en CDD renouvelable
* Vous êtes fonctionnaire ? Recrutement par voie de mutation ou détachement

vos avantages en rejoignant le GHSO :

* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 75%
* CGOS et Amicale (avantages d'un comité d'entreprise)
* Prime mobilité durable (jusqu'à 300€ selon conditions en vigueur)
* Accompagnement à la prise de poste et plan de formation personnalisé
* Restaurant du personnel (4,50€ par repas)
* Horaires flexibles et RTT

Experience : 2 An(s) - poste similaire si pas de diplôme

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières