Assistant Médico-Administratif H/F - Fédération Hospitalière de France

Descriptif Description du poste
ÉTABLISSEMENT PUBLIC DE SANTÉ VILLE-ÉVRARD
202, avenue Jean Jaurès 93330 Neuilly-sur-Marne
STANDARD : **.**.**.**.**

LES CONTACTS :
:Dr BEAUCOUSIN
:Dr ERNOUF
:Mme BATISSE -
Tel : **.**.**.**.**

Secrétariat :
Tel : 01 43 09 32 61 - 33 53

LIEU DE TRAVAIL
Adresse : 6 rue Auguste Poullain 93200 SAINT DENIS
Métro Basilique
T1 Marché de Saint Denis

Horaires de travail :
Entre 35 et 38 heures / semaine (1575 heures annuelles)
Amplitude variable de 9h 19h00 Repos Week-end et jours fériés

PRÉSENTATION DE L'ÉTABLISSEMENT
L'hôpital public psychiatrique dessert 33 communes (sur 40) du département de la Seine-Saint-Denis qui compte 1 655 422 habitants avec une forte croissance démographique de plus de 1% par an. Les équipes proposent une offre de soins complète et diversifiée pour les patients souffrant de troubles psychiatriques ou psychiques : urgences, ambulatoire, hospitalisation, consultations spécialisées, plateau somatique, centres experts, remédiation cognitive et réhabilitation psycho sociale. En France, les services publics de psychiatrie sont organisés par « secteurs » c'est à dire des zones géographiques correspondant à des bassins de population d'environ 70 000 habitants. L'établissement couvre 15 secteurs de psychiatrie adulte et 3 secteurs de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. En 2022, Ville-Évrard a pris en charge 29 106 patients. Ses unités d'hospitalisation temps complet sont réparties sur cinq sites : Neuilly-sur-Marne, Aubervilliers, Bondy, Saint Denis et Montreuil. L'EPSVE dispose également d'un centre de recherche clinique et de deux instituts de formation (infirmier et cadre de santé).

PRÉSENTATION DU SERVICE :
Pôle PLEYEL 93G01-02 Cheffe de Pôle : Dr BEAUCOUSIN M.-Ch
Communes desservies : Saint-Denis, Saint-Ouen, L'Ile Saint Denis, La Plaine Saint Denis.
Composition du pôle PLEYEL : 3 services : Secteur 93G01 Secteur 93G02 Service GAJA
- 2 Unités d'Hospitalisation Temps Plein Adultes
- 1 Unité d'Hospitalisation Temps Plein pour Adolescents « l'Escale »
- 2 CMP
- 2 Hôpitaux de Jour
- AFT
- Unité de Thérapie Familiale
- Unité de Thérapie Multi-Familiale
- E.M.P.P. « Rivages » (Équipe Mobile Psychiatrie et Précarité)
- I.P.P.E.P. (Dispositif d'Intervention Précoce pour les Premiers Épisodes de Psychose)
- Plateforme jeunesse et Santé Mentale

Position dans la structure :
Autorité hiérarchique :

- Directeur de l'EPS Ville Evrard
- Directeur des Ressources Humaines
Autorité fonctionnelle :
- Chef de Pôle
- Chefs de Service
- Responsables d'Unité Fonctionnelle
- Cadres Supérieurs de Santé
- Cadres de Santé

Liaisons fonctionnelles :
- Équipes pluri-professionnelles des différentes UF du pôle

DESCRIPTION SYNTHÉTIQUE DU POSTE
Coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (médecins psychiatres, psychologues, cadres supérieurs- de santé, infirmiers, aides-soignants, assistants sociaux, éducateurs), tout en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations.

MISSIONS DU POSTE ET COMPÉTENCES REQUISES
Missions principales :

- Accueillir et orienter les différents interlocuteurs (patients, usagers, professionnels) : accueils physiques, téléphoniques et mails,
- Participer aux réunions institutionnelles, médicales et rédaction des comptes rendus,
- Constituer et organiser les dossiers médicaux des patients (selon les règles d'IDENTITO Vigilance),
- Saisie des admissions, actes et rendez-vous dans le logiciel CORTEXTE,
- Traitement de texte, saisie et mise en forme de nombreux documents (certificats médicaux, lettres de liaison, courriers, rapports.),
- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver,
- Établir et actualiser le tableau de suivi des certificats médicaux,
- Veiller à la conformité et au respect des délais d'envoi des certificats aux différents services (admissions, ARS, JLD).
- Veiller à la conformité des données et au respect des critères qualité de l'établissement

Missions spécifiques :

- Commande dématérialisée de papeterie, commande ordonnances en collaboration avec le Cadre de santé,
- Suivi et rangement des commandes
- Gestions documentaires : classeurs de protocoles
- Gestions de l'approvisionnement des ordonnances, remboursement frais transports,
- Polyvalence de services (HDJ, UHTP) : Remplacements ponctuels sur les autres unités du pôle durant les congés.
- Organisation des congés entre les secrétaires du pôle : planification sur l'ensemble du pôle, avec au minimum 1 secrétaire présente par unité fonctionnelle.

Qualifications :
Savoirs/connaissances théoriques :

Diplômes :Baccalauréat Sciences Médicosociales (F8 / SMS) - Concours de secrétaires médicales - Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), et de communication (Internet / intranet) - Maîtrise des logiciels métiers (Webmédical, Agile Time, Cortexte).

Savoirs faire : connaitre la législation relative aux Droits du patient (loi du 5 juillet 2011, modifiée par la loi du 27 sept. 2013) - Vocabulaire médical - Connaissance de la structure et de son fonctionnement - Recevoir et retransmettre les informations - S'adapter aux évolutions des outils bureautiques et de communication - Communiquer en respectant la confidentialité.

Savoirs être : Ponctualité - Qualité rédactionnelle - Travail en coordination et liaison avec les différents membres de l'équipe institutionnelle Savoir organiser son travail et gérer les priorités - Capacité d'analyse et réactivité Dynamisme Rigueur - S'impliquer dans le travail en réseau Capacité d'adaptation à des situations et personnes en difficultés - Aptitude d'écoute Bienveillance.

Particularités du poste : mobilité interne nécessaire et permanence 1 à 2 jours par semaine jusque 19h

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 1836,20 à 2500,77 par mois

Horaires : Travail en journée
Langue : Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Ouvert aux travailleurs en situation de handicape.