Assistante Administrative - Aide Facturation H/F - Ecofac Business School Angers

Ecofac Business School, école de commerce et de management à Angers propose des formations en BTS, Bachelor et Mastère en alternance.
Tu recherches une alternance pour préparer un BTS GPME ? Vous êtes au bon endroit !
Nous recherchons pour le compte d'une entreprise partenaire spécialisée dans le médical, un Assistant Administratif - Aide facturation F/H pour une durée de 24 mois.

Missions principales :
- Gestion de la relation avec la clientèle et les fournisseurs :
- Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
- Participer à la gestion des commandes, de la facturation et des relances.
- Répondre aux demandes d'informations avec courtoisie et professionnalisme.
- Support administratif et organisationnel :
- Gérer les appels entrants, prendre des messages et les transmettre aux services concernés.
- Tenir à jour les dossiers clients et effectuer un suivi des demandes.
- Gérer la prise de rendez-vous et organiser les réunions.
- Participer à la gestion de l'agenda et organiser les réunions.
- Gestion des ressources humaines :
- Assister dans le suivi administratif du personnel (congés, absences, dossiers du personnel).
- Participer à l'organisation des formations internes et à la gestion des plannings.
- Participation à la gestion des risques et à la démarche qualité :
- Conduire une veille sur les évolutions réglementaires et sectorielles.
- Participer à la mise en place d'une démarche qualité au sein de la PME.
- Gestion de la facturation et du suivi financier :
- Vérifier et traiter les factures clients et fournisseurs.
- Suivre les paiements et relancer les impayés si nécessaire.
- Assurer l'enregistrement et l'archivage des documents comptables.
- Collaborer avec le service comptabilité pour garantir une gestion financière rigoureuse.
Vous serez amené à travailler un samedi sur trois.

Qualités requises :
- Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et en toute confidentialité.
- Aisance relationnelle et réactivité : Aptitude à communiquer efficacement avec différents interlocuteurs et à répondre rapidement aux sollicitations.
- Maîtrise des outils bureautiques : Bonne connaissance des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Adaptabilité et polyvalence : Capacité à s'adapter à des situations variées et à gérer des tâches diversifiées.
- Esprit d'initiative et autonomie : Proactivité dans la proposition de solutions et capacité à travailler de manière autonome.