Assistant de Direction - Secrétariat Général H/F - Indosuez Wealth Management
- Monaco - MC
- CDI
- Indosuez Wealth Management
Les missions du poste
Au sein du Secrétariat Généralde CFM Indosuez Wealth Management, l'assistant(e) juridique sera amené(e) à effectuer les missions suivantes :
Gouvernance et vie sociale :
- Préparation & Organisation des Conseils(convocation, support du conseil, préparation de la séance...);
- Organisation & Préparation Assemblée Générale Ordinaire (convocation, tenue des AGO, accueil des actionnaires...); formalités réglementaires
- Formalités, Déclarations : en lien avec les conseils et l'AGO (nominations administrateurs, RCI, déclarations ACPR; dépôts à la CCAF; rapport activité CCAF; extrait RCI; gestion de la diffusion du communiqué financier...) et autres obligations réglementaires.
Assistanat de direction :
- Organisation de comité interne et préparation et rédaction draft PV (réunion bimensuelle stratégie et risques)
- Gestion agenda et organisation de réunions
- Rédaction de PV de réunions
- Vérification des commandes et des factures
- Gestion / Administration de la base signatures (attribution / retrait en cas embauche, départ, mobilité...) et contrôles