Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Pôle Emploi

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel.

Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE)

Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B)

Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions :

- Gestion administrative, financière et juridique
- Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances
- Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib
- Suivi des marchés publics
- Assurer le secrétariat de la Direction
- Suivi du reporting d'activité
- Prise de notes et CR des réunions de direction
- Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur
- Assurer le circuit du courrier et des parapheurs
- Suivi RH
- Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction

Compétences/ Profil :
- Maîtrise des procédures administratives et juridiques
- Rigueur et expérience financière
- Connaissance de l'organisation territoriale et des partenaires
- Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens de la déontologie et de la discrétion professionnelle
- Rigueur, sens de l'anticipation et des priorités
- Être force de proposition

Conditions d'exercice :
Poste à temps plein à raison de 37h30 hebdomadaires - 25 jours de congés et 15 jours de RTT. Horaires pouvant varier en fonction des nécessités de service

Rémunération et Avantages :
Selon conditions statutaires - IFSE part fixe mensuelle et part fixe annuelle - Complément Indemnitaire Annuel (sous conditions) - Participation employeur aux frais de transport, aux mutuelles labellisées et à une prévoyance santé (contrat collectif).
Comité d'action sociale et culturelle - Restaurant d'entreprise
Pour postuler : Envoyer vos CV et lettre de motivation à ****@****.**

Experience : 3 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.