Assistant Copropriété H/F - CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER
- Rouen - 76
- CDI
- CREDIT AGRICOLE IMMOBILIER
Les missions du poste
Rattaché à la Directrice d'Agence, l'Assistant (e) Copropriété soutient le/la Gestionnaire Copropriété dans la gestion administrative, financière et technique des immeubles.
Vous intégrerez le service Copropriété, composé de 8 collaborateurs
Vos missions principales :
- Assurer la gestion des courriers, emails et appels téléphoniques
- Rédiger et envoyer les convocations aux assemblées générales en collaboration avec le gestionnaire.
- Saisir, rédiger et envoyer les procès-verbaux d'Assemblées Générales et de réunions
- Assurer la réception et la gestion des demandes de maintenance des copropriétaires
- Planifier, saisir et suivre les devis et interventions des prestataires, en informer les conseils syndicaux
- Recevoir les copropriétaires sur rendez-vous pour dossiers particuliers
Le profil recherché
- Un diplôme Bac +2 en immobilier ou en droit
- Une expérience réussie sur ce type de poste
- Un sens du service très développé tourné vers la satisfaction client,
- Un esprit d'initiative, une bonne gestion du stress et des priorités, une excellente communication rédactionnelle et orale