Apprentissage Afpa - Secrétaire Assitant H/F - AFPA Entreprises

Leader de la formation professionnelle des adultes depuis plus de 65 ans, l'Afpa propose plus de 900 formations multi-sectorielles : Bâtiment et Travaux Publics, Industrie, Commerce, Numérique, Hôtellerie-Restauration, Energies Renouvelables, et bien d'autres...!

Nos 166 centres de formation sont répartis sur le territoire national et couvrent les 13 régions.*** OFFRE EN APPRENTISSAGE AVEC L'AFPA ***

En formation une semaine par mois dans le centre AFPA de Rouen Saint Etienne du Rouvray le reste du temps dans l'entreprise.

Description du poste :

Nous recherchons un(e) secrétaire assistant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez en charge de diverses missions de soutien à la cellule réponse aux appels d'offres et au service commercial.

Les missions confiées à l'alternant(e) :
- S'intégrer dans un parcours de formation en alternance, actualiser ses connaissances informatiques et bureautiques de base, et s'intégrer dans l'entreprise
- Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques
- Assurer la communication orale des informations et produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques
- Assurer la communication écrite des informations
- Assister une équipe dans l'organisation de ses activités
- Organiser des réunions et des déplacements
- Assurer l'administration des achats
- Traiter les opérations administratives des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes, concevoir et mettre à jour des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer l'administration courante du personnel

Validation du Titre professionnel délivré par le ministère de l'Emploi de niveau 4 (Bac) de secrétaire assistant

- Rigueur, organisation, réactivité et disponibilité, capacité d'analyse
- Votre organisation et votre rigueur seront vos meilleurs atouts pour réussir
- Niveau classe de 1re ou équivalent.