Adjoint Coordinatrice des Secrétaires Médicaux 2025-014 H/F - CHI Elbeuf Louviers Val de Reuil

Le Centre Hospitalier Intercommunal Elbeuf-Louviers-Val de Reuil (CHIELVR) est un hôpital à taille humaine qui a l'avantage d'offrir de nombreuses spécialités, d'être pourvu d'un plateau technique (important et innovant). Rejoignez les 2 200 professionnels qui contribuent chaque année à la prise en charge des 220 000 patients de territoire de santé. Les professionnels du CHIELVR relèvent de la fonction publique hospitalière : ils sont tenus à des obligations spécifiques comme la discrétion, le respect du secret professionnel et la neutralité. Les avantages du CHIELVR : Un accès facile Une gratuité des parkingsINTITULE DU POSTE :

GRADE : AMA / ADJOINT DES CADRES

FONCTION : Adjoint(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux

AFFECTATION : Site des Feugrais

CONDITIONS STATUTAIRES DE RECRUTEMENT :

Titulaire du Bac ST2S ou diplôme/formation équivalent(e)

Expérience en secrétariat médical obligatoire

CONDITIONS GENERALES D'EXERCICE :

HORAIRES DE TRAVAIL :

Base horaire annuelle : 1582 heures (sur la base de 100% de jour, selon l'OAT

Annuelle)

Amplitude horaire : 8h de présence par jour dont 30 min repas

Soit un décompte journalier de 7h30

Amplitude 9h00-17h00

MISSIONS DE SOUTIEN A LA COORDINATRICE DES SECRETARIATS MEDICAUX :

A - POUR LA REALISATION DES PROJETSPORTANT :
- Sur la mise en place et le développement des projets informatiques et bureautiques sur les secrétariats médicaux.
- Sur la logistique et l'organisation des secrétariats médicaux du site

B - DANS L'ENCADREMENT DES EFFECTIFS :
- Soutien à l'encadrement pour :
- L'évaluation des secrétaires médicales
- La gestion des plannings : adéquation des effectifs avec les besoins de l'activité
- Le pilotage des activités des secrétariats médicaux
- Le suivi des indicateurs d'activité

MISSIONSEXPERTISE APPLICATIONS METIER :
- Paramétrage SILLAGE Bureautique et RDV
- Création et modification des documents Bureautiques
- Formation et accompagnement aux applications métier
- Participation au groupe d'analyse des évolutions du logiciel patient SILLAGE
- Participation au développement de l'utilisation des prises de RDV via Doctolib

Savoir-faire :

Rigueur et méthode dans la gestion des applications métier

Capacité d'organisation

Rigueur dans le suivi des dossiers

Savoir être :

Avoir le sens du travail en équipe,

Dynamisme, diplomatie,

Ponctualité,

Disponibilité,

Discrétion et secret professionnel,

Capacité à prendre des initiatives,

Réactivité,

Respect et loyauté envers l'institution.