Plannificateur·trice en Formation H/F - Formation Bouquinet

Vos missions seront :
PLANIFICATION
- Organiser, planifier les sessions de formation sur différents sites
- Recherches et réservations de formateurs/testeurs en fonction de l'activité
- Mise à jour du planning selon retour du service commercial
- Transmission des plannings aux formateurs/testeurs internes et externes
Relance clients, centres de formation
Optimisation de la rentabilité des actions de formation

LOGISTIQUE
- Organisation physique de la production : salles, aires d'évolutions et locations matériels
- Transferts de matériels entre les différents sites

GESTION ADMINISTRATIVE
- Coordination avec les différents services de l'entreprise (direction, service commercial.)
- Demande de contrats CDD et/ou intérim auprès des services concernés
- Transmission des variables de présence mensuellement, pour établissement des bulletins de paie
- Planification et suivi des visites médicales des formateurs
- Validations des factures fournisseurs afférentes à l'exploitation

Après avoir été formé et accompagné, vous serez en mesure d'être complètement autonome sur le poste.
Profil :

Titulaire des permis poids lourds serait un plus.

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en présentiel à Rennes
Avantages :
- Mutuelle d'entreprise
- Tickets restaurants

Experience : 1 An(s) - organisation de formation

Compétences : Animer, coordonner une équipe, Organiser le travail d'une équipe, Analyser un poste et mettre en évidence le besoin en recrutement, Organiser et piloter un programme de formation, Définir des ressources pédagogiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Effectuer le suivi de conventions, Réaliser la gestion administrative des contrats, Superviser des opérations, des actions, Concevoir un processus d'évaluation des formations, Mettre en oeuvre un processus d'évaluation des formations, Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation, Réaliser le suivi logistique de la structure, du projet, Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale, Piloter une activité, Adapter les méthodes de formation aux besoins spécifiques, Présenter et promouvoir une formation, Contrôler la conformité des données, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : C - Poids lourd souhaité, B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres enseignements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.