Chargé des RH et de la Paie H/F - Declic 13

Vous souhaitez donner du sens à votre travail en exerçant en tant que Chargé(e) des RH et de la Paie dans une structure de l'Economie Sociale et Solidaire?
Venez intégrer notre Association porteuse de 2 Ateliers Chantiers d'Insertion (ACI).
Vous interviendrez sous l'autorité du Directeur et prendrez en charge, au quotidien, l'ensemble de la gestion RH et de la paie des salariés Permanents et en Insertion.

Vos missions principales :
- VEILLE ACTUALITE SOCIALE (ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie)
Se tenir à l'écoute des grandes mutations touchant l'association et son environnement
Mettre en oeuvre les adaptations nécessaires, élaborer ou faire évoluer les procédures internes
- COORDINATION DE L'ADMINISTRATION RH
Veiller au respect du Code du Travail, appliquer la réglementation de la CCN des ACI, assurer et suivre les process de gestion des temps (Kelio - absentéisme des salariés...), gérer les incidences et les mesures disciplinaires
Assurer les relations avec les organismes sociaux (mutuelle, URSSAF, CPAM...)
Gérer la paie (préparer les éléments fixes et variables, établir entre 90 et 100 bulletins/mois avec Quadra PAIE, déclarations obligatoires
- CONSEIL RH
Participer au dialogue social (salariés, partenaires sociaux, IRP)
Préparer les réunions du CSE
Conseiller les Responsables d'Exploitation, Encadrants Techniques et ASP ainsi que la Direction
- REPORTING RH
Elaborer l'ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail...
- RECRUTEMENT des emplois non permanents. Il s'agit le plus souvent des CDDI (entrées/sorties permanentes), CDD et stagiaires.
Organiser les réunions d'information collective, animer les permanences auprès des partenaires de la politique de la ville.
- FORMATION des personnel Permanents et en Insertion
Lien avec OPCO. Suivi des demandes prise en charge et remboursement.

Le/la chargé(e) RH/Paie fera fonction de responsable du personnel, coordinateur/trice de toutes les problématiques RH inhérentes au bon fonctionnement de nos 2 chantiers d'insertion par l'activité économique.

Convention Collective applicable : CCN des ACI (SyNESI)

La connaissance du logiciel QUADRA PAIE(Cegid) sera appréciée.

Avantage : 6 semaines de congés payés

Poste à pourvoir immédiatement

Experience : 2 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Réaliser des entretiens de recrutement, Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise, Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.