Assistant Administration des Ventes CDD H/F - Autajon

Autajon est un Groupe Industriel Familial, au sein duquel chacun est un « Entrepreneur Connecté ».

Reconnu sur les marchés Luxes, Parfums & Cosmétiques, Pharmacie, Vins & Spiritueux, ainsi que Confiserie & Spécialités, nous étendons notre présence internationale, en intégrant des sites au rayonnement local qui partagent notre ADN. Ensemble, nous sommes investis pour accompagner nos Clients, en leur apportant des offres de services performantes et durables, dans l'univers des étuis, étiquettes, coffrets et PLV.

Avec plus de 50 ans de savoir-faire, nous créons des solutions personnalisées, innovantes et toujours attentives aux enjeux environnementaux et sociétaux. Fiers de contribuer à une économie circulaire, nous utilisons majoritairement des matières biosourcées dans nos processus de fabrication. Nous sommes plus de 4000 collaborateurs, répartis sur 41 sites à taille humaine, qui participent à la réalisation d'un Chiffre d'Affaires de 800 Millions d'Euros.

Authentiques, aux valeurs communes, nous recrutons des personnalités qui recherchent une aventure personnelle et collective, tout en s'engageant activement dans une démarche durable et respectueuse de l'environnement

Basé à Strasbourg, Autajon Labels Strasbourg fait partie de la division Labels du Groupe Autajon.
Le site compte 90 personnes et réalise un chiffre d'affaires de 12 millions d'Euros.
Fournisseur historique des plus grandes marques de Cosmétiques et Spécialités de luxe, Autajon Labels Strasbourg est expert dans la fabrication d'étiquettes adhésives dans les domaines de la parfumerie, du maquillage, des soins et des Vins & Spiritueux, alliant savoir-faire et technologies.Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour un CDD de 9 mois avec CDI à la clé. Le poste est à pourvoir pour Mai 2025.

Rattaché(e) au Responsable du service clients au sein d'une équipe de 5 personnes, votre objectif est d'offrir un soutien opérationnel et organisationnel aux commerciaux afin de réaliser les objectifs de vente.

Pour cela :
- Vous assurez le traitement administratif des commandes c'est-à-dire la gestion des dossiers clients depuis la prise de contact jusqu'à la livraison.
- Vous êtes l'interface de nos clients et de l'organisation du site.
- Vous assurez la gestion des stocks de produits finis et stocks âgés.
- Vous analysez les besoins par le biais de grilles Excel.
- Vous veillez à la cohérence tarifaire des commandes saisies.
- Vous collaborez ponctuellement avec le service comptable pour les retards de paiement.
- Vous êtes force de proposition pour le service assuré à nos clients
- Vous assurez l'accueil téléphonique et physique du site en alternance avec vos collègues

- Issu(e) d'une formation supérieure Bac +2 minimum dans le domaine du commerce/logistique, vous avez idéalement 2-5 ans d'expérience sur un poste similaire, jeunes diplômés acceptés.
- A l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous travaillez sur un ERP.
- Vous maîtrisez parfaitement l'administration des ventes, le suivi clients et le suivi logistique des commandes.
- Un bon niveau en anglais et/ou allemand à l'oral et à l'écrit est nécessaire dans le traitement des dossiers.

VOS QUALITES :
- Vous faites preuve de qualités relationnelles et vous disposez d'un sens du compromis.
- Vous êtes rigoureux(se) et très organisé(e).
- Vous démontrez une certaine réactivité dans votre travail.
- L'aisance rédactionnelle, la maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques sont essentielles dans cette fonction afin d'assurer la rapidité des traitements administratifs.
- Vous avez une bonne capacité à vous intégrer à une équipe.