Chargé Ressources Humaines H/F - Ikos

EXPERTS ET PASSIONNES

IKOS est la société de conseil spécialisée dans l'ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu'une énergie plus verte. Nos 1650 ingénieurs réalisent des projets avec le support de notre entité IKOS LAB qui pilote également nos programmes de recherches et de formations. IKOS a eu un très fort développement à travers le monde. Le Groupe compte actuellement 28 bureaux dans 13 pays (France, Espagne, Belgique, Allemagne, Suisse, Suède, Italie, Angleterre, Etats-Unis, Canada, Maroc, Portugal). Depuis notre création en 2005, nous accompagnons nos clients dans tous les domaines du ferroviaire : signalisation et contrôle commande, matériel roulant, courants faibles et télécom, courants forts et infrastructures.Contexte :

Au sein du service Ressources Humaines, rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous travaillerez en étroite collaboration avec les Ingénieurs d'Affaires, les Managers, les Directeurs associés ainsi que le service financier. Vous aurez pour responsabilités la gestion administrative du personnel ainsi que la gestion de la paie.

Vous serez amené(e) à :
- Gérer le processus d'intégration des nouveaux salariés : contrats de travail, DPAE, pièces administratives diverses (établissement des dossiers salariés)
- Organiser l'intégration des nouveaux salariés : rendez-vous d'accueil, bilans d'intégration, suivis personnalisés...
- Gérer et suivre l'activité des salariés : ordres de mission, éléments de gestion, avenants...
- Gérer l'administration du personnel en autonomie : absences, arrêts maladie, mutations, mobilités
- Accompagner et conseiller les salariés sur les questions relatives à l'ADP
- Assurer la gestion de carrière des salariés : animation des comités de carrière, préparation des bilans annuels, réalisation des entretiens annuels avec les managers
- Collecter, saisir, contrôler et transmettre les éléments variables de la paie aux chargé(e)s de paie (logiciel Sage)
- Mettre à jour les tableaux de bord RH - Reporting
- Être l'interlocuteur des organismes de médecine du travail, mutuelle, 1% logement...

Cette liste est non exhaustive et peut évoluer en fonction de votre parcours.

Ce poste est fait pour vous :
- Vous êtes diplômé(e) d'un Bac +5 en ressources humaines/droit social, avec une première expérience sur un poste généraliste,
- Vous avez un bon niveau d'anglais et vous maîtrisez le Pack Office notamment Excel et PowerPoint,
- Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation, votre sens de l'analyse et votre réactivité. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve d'esprit d'équipe, de bonnes capacités rédactionnelles, d'autonomie ainsi qu'un réel sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion et vous vous adaptez rapidement aux missions qui vous sont confiées.