Secrétaire Comptable et Paie H/F - Pôle Emploi

Dans le cadre d'un arrêt de travail de 1 mois (susceptible d'être prolongé et avec possibilité de CDI dans 6 mois), nous recherchons une personne en capacité d'assurer des activités suivantes :

1/ Comptabilité :
- Saisie comptable en partie double et analytique,
- Préparation des documents en scan pour le bilan
- Trésorerie et règlement des factures d'achats
- Facturation et suivi des règlements et des impayés
- CCAS

2/ Paie et RH :
- Préparation des contrats de travail et des fins de contrats,
- Préparation des éléments pour établir les bulletins de salaire
- Editions des états de paie,
- Vérification des Bulletins de paie,
- Suivi des heures travaillées ou des jours travaillés pour les CEE,
- Suivi des congés payés et absences (arrêt de travail,...)
- Prise de rendez-vous à la Médecine du travail, dossier mutuelle

3/ Secrétariat :
- Accueil téléphonique
- Rédaction de courriers
- Mise en page de documents

Le profil recherché :
Bon relationnel, sens de l'observation et solides connaissances de la comptabilité et de la paie sont vos atouts pour ce poste.
Implication, disponibilité, discrétion et efficacité sont vos qualités indispensables pour ce poste.
Connaissance des logiciels suivants : AIGA, DEFI (si possible), Excel, Word,

Expérience
- Expérience indispensable sur poste similaire

Savoir-être professionnels
- Sens de la communication
- Autonomie
- Sens de l'organisation
- Connaitre le milieu associatif et son fonctionnement

Experience : 2 An(s) - Sur un poste similaire

Compétences : Comptabilité générale, Logiciels comptables, Préparer les éléments constitutifs de la paie, Réaliser des opérations comptables, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Classer des documents, Établir des déclarations fiscales et sociales, Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil de jeunes enfants