Assistant de Direction H/F - Emeis

Situé à quelques encablures du Mont Valérien et jouissant d'une vue panoramique inégalable sur le tout Paris, l'EHPAD "les Vignes de Suresnes" peut accueillir jusqu'à 96 personnes âgées autonomes, semi-autonomes ou dépendantes, en courts et longs séjours.

L'établissement dispose notamment :
- D'une Unité de Soins Adaptés de 16 lits pour la prise en charge des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou troubles apparentés,
- D'une Unité de Vie de 14 lits dédiée pour l'accueil des résidents en situation de handicap physique important.

L'établissement est accessible en transports en commun à moins de 5mn à pied et dispose d'un parking sécurisé gratuit pour les personnes véhiculées.L'assistant(e) de Direction participe à l'accomplissement des tâches administratives, notamment la gestion administrative du personnel.
Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :
Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs, ainsi que des salariés
Maintenir à jour les dossiers administratifs salariés et assurer leur classement
Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d'établissement, mise en oeuvre des procédures...
Gérer l'administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations...)
Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois)
Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l'absence du Directeur
Mettre à jour les différents tableaux de bord
Veiller au confort et à la sécurité des résidents, superviser la gestion administrative des dossiers résidents
Participer à la démarche qualité.

Maîtrise des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, PowerPoint
Gestion administrative
Maîtrise orale et écrite de la langue française
Capacité à évaluer l'urgence d'une demande
Rigueur
Autonomie
Sens de l'organisation
Sens du relationnel et du travail en équipe
Force de proposition
Disponibilité
Qualité de réserve