Adjoint d'Accueil Administratif à Mi-Temps H/F - Hopital Maison Retraite de Cosne-Cours

Le titulaire du poste exerce ses fonctions au sein de l'Institut de Formation d'Aides-Soignants du Centre Hospitalier de Cosne-Cours-sur-Loire.
- Le titulaire du poste a une double mission d'accueil et de secrétariat :
- Recevoir, renseigner et orienter le public vers les personnes ou le service recherché,
- Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner les interlocuteurs et/ou orienter les appels en fonction de leur nature,
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'institut,
- Suivre et gérer les processus administratifs en lien avec les missions,
- Gérer administrativement la formation aide soignante (gestion des activités financières, gestion des stages, gestion des dossiers des apprenants, gestion administrative des activités liées à l'enseignement, gestion des activités liées aux épreuves de sélection et à la diplomation.),
- Assurer le secrétariat des instances et des réunions
- Réaliser les activités administratives confiées par la direction ou le coordonnateur pédagogique

Quotité de travail : 40 % Travail
Horaires : durée hebdomadaire - 15h entre 8h et 16h30 sur 2jours ou 4 demi-journées
Repos Fixes : week-end et jours fériés

Joindre CV et lettre de motivation. Prise de poste dès que possible

Experience : 1 An(s) - secrétariat

Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières